Hobby Lobby

Projektleitung Community Management & Freiwilligen-Engagement, m / w / d

30 – 38,5 Wochenstunden / ab Sommer 2026 (Startbeginn: Juni-August) / Wien

Die Hobby Lobby ist ein Sozialunternehmen, das an 15 Standorten in drei Ländern kostenlose Freizeitkurse für Kinder und Jugendliche aus sozioökonomisch benachteiligtem Umfeld ermöglicht. Im Rahmen der Kurse werden Potenziale entdeckt und Stärken gefördert. Wir setzen uns für Bildungsgerechtigkeit auch außerhalb der Schule ein.

Damit das gelingt, brauchen wir engagierte Ehrenamtliche, die ihre Leidenschaften weitergeben. Für den Aufbau, die Begleitung und Weiterentwicklung dieser Freiwilligen-Community suchen wir eine kommunikationsstarke, strukturierte und begeisterungsfähige Person. 

Das sind deine Aufgaben:

• Aufbau und Weiterentwicklung des Freiwilligenmanagements
• Rekrutierung, Erstkontakt und Auswahl von ehrenamtlichen Kursleiter:innen
• Durchführung von Kennenlern-, Onboarding- und Entwicklungsgesprächen
• strukturierte Dokumentation von Gesprächen, Prozessen und nächsten Schritten
• Organisation von Community-Events und Austauschformaten
• Konzeption und Umsetzung von Workshops und Weiterbildungen für Freiwillige
• Entwicklung neuer Ideen und Konzepte in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Sicherstellung der Qualitätskriterien und -ziele
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Skalierungspartner:innen der Hobby Lobby
• Teilnahme an Messen, Events und Netzwerkformaten, gelegentlich auch samstags und mit Reisetätigkeit innerhalb Österreichs

Das bringst du mit:

• Kommunikationstalent, Offenheit und Begeisterungsfähigkeit
• Freude daran, Menschen für neue Ideen zu gewinnen und langfristig zu begleiten
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und ein großes Ausmaß an Selbstständigkeit
• Hands-On-Mentalität und Problemlösungskompetenz
• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen und ihrer persönlichen Weiterentwicklung
• Motivation und Begeisterung für die Arbeit mit verschiedenen Zielgruppen
• Von Vorteil sind Erfahrung im Freiwilligenmanagement, Community Management, Recruiting, Coaching, Unterrichten, Workshop-Konzeption oder Netzwerkaufbau.

Das bieten wir dir:

• ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit direktem gesellschaftlichen Impact
• eine Rolle mit strategischem Gestaltungsspielraum und operativer Umsetzung
• Eigenverantwortung in einem motivierten und dynamischen Umfeld
• ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
• 6 Wochen Urlaub
• ein monatliches Bruttogehalt von mindestens 3.000€ brutto (auf Vollzeitbasis/14x im Jahr)

Damit wir dich besser kennenlernen dürfen, sende uns bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Video (ca. 2-3 Minuten) und gehe auf folgende Fragen ein:

• Wer bist du? Was macht dich aus?
• Was sind deine relevanten bisherigen beruflichen Tätigkeiten und deine Aus- und Weiterbildungen?
• Warum möchtest du dieses Aufgabengebiet in der Hobby Lobby übernehmen?
• Wie gelingt es dir, andere Menschen von deinen Ideen zu begeistern?
• Was sind deine Hobbys?

Bewerbungsfrist: 27. Mai 2026
Unterlagen an: Raphaela Friedl (raphaela.friedl@viennahobbylobby.com) 

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen mit repräsentativem Hintergrund und migrationsbedingter Mehrsprachigkeit. Bewerbungsgespräche finden laufend statt. Wir verwenden erhaltene Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich für das Bewerbungs- und Auswahlverfahren für die ausgeschriebene Stelle. Bitte beachte, dass unvollständige Bewerbungen im Auswahlprozess nicht berücksichtigt werden können.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!