Public Funding Lead (m/w/d)

Wirtschaft & Fundraising
Dienstort Wien
Dienstverhältnis Vollzeit
Veröffentlicht am 10.03.2025

Impact Hub Vienna

Public Funding Lead (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind eine vielfältige Community von Gründern, Kreativen, Investoren, etablierten Unternehmen und NGOs, die eines gemeinsam haben – wir glauben, dass mutige, unternehmerische Ideen die Society zum Besseren verändern können. Im Impact Hub innovieren People mit Herz und verbinden soziale Verantwortung mit Profitabilität, um eine Welt zu schaffen, die für alle funktioniert. Wir unterstützen das Wachstum von sozial wirkungsvollen Geschäftsideen und Technologien, indem wir eine lebendige Community, inspirierende Räume und maßgeschneiderte Accelerator-Programme anbieten.
Mit dem Climate Lab im Jahr 2022, dem Future Health Lab im Jahr 2023 und einem kommenden Innovationszentrum für Bildung bauen wir sektorübergreifende Gemeinschaften rund um transformative Themen und Sektoren auf. Darüber hinaus ist der Impact Hub Vienna Teil eines globalen Impact-Hub-Netzwerks mit über 16.000 Mitgliedern an mehr als 100 Standorten weltweit.
Als Public Funding Lead bist du verantwortlich für den gesamten Prozess der Identifizierung, Beantragung, Sicherung und Verwaltung von öffentlichen Fördermöglichkeiten – für alle unsere Initiativen (z. B. Impact Hub, Climate Lab, Future Health Lab usw.). Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Anträge und geförderten Projekte den relevanten Vorschriften und vertraglichen Verpflichtungen entsprechen. Als Public Funding Lead bist du außerdem dafür verantwortlich, die Berichtspflichten zu verwalten und die korrekte und rechtzeitige Lieferung aller vertraglich vereinbarten Leistungen durch andere Abteilungen zu überwachen.

Deine Aufgaben

  • Recherchieren und Identifizieren von öffentlichen Finanzierungsmöglichkeiten (Ausschreibungen, nationale Agenturen, EU-Fördermittel).
  • Leitung der Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen, einschließlich technischer, finanzieller und rechtlicher Aspekte.
  • Zusammenarbeit mit internen Teams, um notwendige Beiträge zu sammeln (z. B. Entwurf des Antrags) und die Einhaltung der Antragsanforderungen sicherzustellen.
  • Überprüfung und Verhandlung von Verträgen, Risikoabschätzung und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften.
  • Überwachung der finanziellen und narrativen Berichterstattung gegenüber Fördergebern.
  • Überwachung der Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen, Koordination mit Projektteams, um die Einhaltung sicherzustellen.
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen, um die Organisation effektiv für den Erfolg bei der Mittelbeschaffung zu positionieren.

Dein Profil

  • Projektmanagement: Fähigkeit, mehrere Ausschreibungen gleichzeitig zu verwalten, sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden und die Einreichungen gut koordiniert sind.
  • Detailgenauigkeit: Starker Fokus auf Genauigkeit und Compliance, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt des Angebots den rechtlichen und technischen Anforderungen entspricht.
  • Kommunikation: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (sowohl in English als auch in German), um überzeugende Angebote zu erstellen und die Zusammenarbeit mit internen Teams zu koordinieren.
  • Verhandlungsgeschick: Erfahren in Vertragsverhandlungen und im Verständnis der Feinheiten der Regeln für öffentliche Förderungen.
  • Analytisches Denken: Fähigkeit, die Risiken und Vorteile von Geboten für spezifische Ausschreibungen zu bewerten und entsprechende Strategien zu entwickeln.
  • Rechts- und Regulierungswissen: Vertrautheit mit den Gesetzen und Prozessen des öffentlichen Beschaffungswesens sowie die Fähigkeit, rechtliche Dokumente im Zusammenhang mit Ausschreibungen zu interpretieren.
  • Erfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Arbeitsbereich.

Wir bieten

  • Weitreichende Gestaltungs- und Lernmöglichkeiten in einem kreativen und unternehmerischen Team
  • Zugang zu allen Angeboten von Impact Hub, Climate Lab und Future Health Lab
  • Freiwilligentage, Weiterbildungen, Teamaktivitäten, Partnerangebote, uvm.
  • Flexibles Arbeitsumfeld (partly hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten)
  • Hohe Autonomie und Eigenverantwortung durch Teamstruktur gemäß Holacracy
  • Arbeitszeit: 30-40 Stunden/Woche mit einem flexiblen Arbeitszeitmodel
  • Startdatum: ehestmöglich
  • Vergütung: Das Jahresgehalt für Vollzeitkräfte beträgt zwischen €48,300 und €63,400 brutto, abhängig von Ausbildungsgrad, Qualifikationen und Berufserfahrung (unserem internen Gehaltsschema entsprechend). Es unterliegt einer jährlichen Inflationsanpassung (erste Anpassung im März 2025).
  • Arbeitsort: Impact Hub (1070), Climate Lab (1090) und Future Health Lab (1100)

Bewerbungsprozess

Bitte sende deinen Lebenslauf und eine Beschreibung deiner Motivation sowie, warum du die richtige Person für die Stelle bist, in beliebiger Form (z. B. Video, Poster, Dokument usw.) über das folgende Formular.

Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Du kannst dich bewerben, solange der Aufruf zur Bewerbung online ist.

Hinweis: Wir schätzen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Bewerbungen werden ausschließlich auf Grundlage der beruflichen Qualifikationen geprüft, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir ermutigen People aus allen Hintergründen, sich zu bewerben, und setzen uns für ein Team ein, das vielfältige Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven vereint.

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