Ärzte ohne Grenzen Österreich

Sachbearbeiter:in Verlassenschaften

Ehestmöglich| 32 – 40 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause | unbefristet | in Wien 

Als Sachbearbeiter:in für Verlassenschaften bei Ärzte ohne Grenzen trägst du dazu bei, dass testamentarische Vermächtnisse weltweit lebensrettende medizinische Hilfe ermöglichen – jeder sechste Einsatz wird durch eine Testamentsspende finanziert. In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du für eine transparente Abwicklung von Verlassenschaften, verwaltest Vermögenswerte und Liegenschaften und bist Ansprechpartner:in für Behörden, Miterb:innen, Hinterbliebene, unsere Rechtsanwältin, unseren Notar und Dienstleister:innen. 

Gemeinsam mit deiner Kollegin arbeitest du in unserem Verlassenschafts-Team mit der Buchhaltung zusammen, um eine reibungslose administrative Abwicklung sicherzustellen. Ihr koordiniert komplexe Geschäftsfälle, haltet alle Fäden zusammen und sorgt dafür, dass die testamentarischen Zuwendungen ihre größtmögliche Wirkung entfalten. 

Das BIETEN wir dir:

• Aktive Mitgestaltung in einer der größten und anerkanntesten NGOs 
• Eine sinnstiftende Tätigkeit, mit der du unsere weltweite Nothilfe wirkungsvoll unterstützt 
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit viel Eigenverantwortung  
• Home-Office-Möglichkeit und Arbeitsplatz mit Flexdesk-Konzept im zentral gelegenen Büro im 2. Bezirk 
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten 
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachspezifischen Weiterentwicklung – im Einklang mit den Aufgaben und Zielen der Organisation 
• Ein Buddysystem, damit du dich gleich bei uns wohlfühlst  
• Zuschuss zu deiner Wiener Linien Jahreskarte oder Klimaticket in Höhe von 467,- Euro pro Jahr 
• Ein Mindestjahresgehalt von 45.550,- Euro brutto p.a. mit Bereitschaft zur Überzahlung bis zu 53.440,- Euro brutto p.a. (auf Basis von 40 Wochenstunden), sofern du relevante positionsbezogene Qualifikationen und Berufserfahrungen mitbringst, die über das Anforderungsprofil hinausgehen. Für unterhaltspflichtige Kinder bekommst du zusätzlich monatliches Kindergeld.  

Das BRINGST du mit:

• Du verfügst idealerweise über fundiertes Know-how im Erbrecht bzw. in der Verlassenschaftsabwicklung oder bringst einschlägige Erfahrung aus einem juristischen oder notariellen Umfeld mit – oder du hast neben deiner soliden Erfahrung im Bereich Administration die Bereitschaft, dich in kurzer Zeit in diese Materie einzuarbeiten. 
• Du arbeitest selbstständig, präzise und qualitätsbewusst: Du behältst bei komplexen Fällen den Überblick, bewertest Risiken fundiert und sorgst für transparente und vollständige Einnahmen-/Ausgabenrechnungen. 
• Du dokumentierst jeden Fall präzise und übersichtlich in unserem System. 
• Du arbeitest routiniert mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und idealerweise auch mit O365/SharePoint. 
• Du verfügst über ein ausgeprägtes organisatorisches Talent – von der Betreuung laufender Fälle bis zur Koordination von Dienstleister:innen und Erbengemeinschaften. 
• Du bringst Empathie und Teamgeist mit, kannst schnell vertrauensvolle Beziehungen aufbauen und trägst dazu bei, unser professionelles Angehörigenmanagement weiterzuentwickeln. 
• Du kommunizierst klar, empathisch und sicher – mit ausgezeichnetem Deutsch und gutem Englisch – und kannst mit Notariaten, Behörden, Miterb:innen und Dienstleister:innen gleichermaßen professionell umgehen. 
• Dir sind die Ziele von Ärzte ohne Grenzen ein Anliegen und du identifizierst dich mit unseren Prinzipien. 
• Du bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf Außentermine in ganz Österreich wahrzunehmen. 

Das ERWARTET dich:

• Du bewertest jeden Verlassenschaftsfall sorgfältig, prüfst Testamente und koordinierst bei Bedarf die Abstimmung mit Notariat oder Rechtsberatung. 
• Du betreust Verlassenschaftsfälle ganzheitlich – von der Erfassung und Dokumentation bis zur Erstellung von Einnahmen-/Ausgabenrechnungen und Cashflow-Planungen. 
• Du stellst transparente, vollständige Abrechnungen sicher, führst laufendes Reporting durch und bewertest die jeweiligen Geschäfts- und Risikosituationen. 
• Du koordinierst in manchen Fällen als Lead die Abwicklung für Erbengemeinschaften – inklusive Protokollierung und Abrechnungen Miterb:innen. 
• Du realisierst Vermögenswerte (z. B. Bankguthaben, Wertpapierdepots, Fahrnisse, Kunstwerke, Liegenschaften) gemeinsam mit der Finanzleitung und beauftragst Dienstleister:innen. 
• Du organisierst die Verwaltung von Liegenschaften – etwa Räumungen, Versicherungsangelegenheiten oder saisonale Dienstleistungen. 
• Du bist zentrale Ansprechperson für Notariate, Behörden, Miterb:innen, Banken und Immobilienmakler:innen und vertrittst Ärzte ohne Grenzen Österreich bei Tagsatzungen und Schätzungen. 

Möchtest du uns helfen unsere Ziele zu erreichen und grenzenlosen Einsatz zeigen? 

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben über unser Bewerbungstool bis zum 6. Jänner 2026.  

Wir behalten uns vor, die Stelle bereits vor Ablauf der oben angegebenen Frist zu schließen, wenn wir Bewerbungen in ausreichender Anzahl und Qualität erhalten haben.  

www.aerzte-ohne-grenzen.at 

Wir sind ein Equal Opportunity Employer. Als internationale Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf deine fachliche Qualifikation hin aus. Wir berücksichtigen Bewerbungen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter und allen anderen Merkmalen der Vielfalt im Einklang mit unseren Prinzipien.