Projektleitung Softwareeinführung Logistik (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V.

Tafel Deutschland e.V. sucht ab sofort eine
Projektleitung Softwareeinführung Logistik (m/w/d)
in Berlin (Vollzeit, 38,5h/Woche;). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 970 lokale
Tafeln. Sie bündelt Interessen, Ideen und Engagement ihrer Mitglieds-Tafeln. Die
Tafeln bilden eine der größten Ehrenamtsbewegungen in Deutschland und
engagieren sich für Lebensmittelrettung und Armutslinderung.

Der Bereich Logistik verantwortet die Annahme und Verteilung von Sachspenden,
insbesondere Lebensmittel-Großspenden, unterstützt die zwölf Tafel-
Landesverbände bei allen Logistik-Themen wie bspw. dem Ausbau und der
Digitalisierung der logistischen Infrastruktur und der Akquise von Großspenden aus
der Industrie.

Als Projektleiter:in verantworten Sie, mit Unterstützung des Teams des Bereiches
Logistik, die Einführung einer neuen digitalen Großspendenplattform um die
Rettung und Verteilung von Lebensmittel-Großspenden im Verband effizienter zu
machen. Sie berichten direkt an die Bereichsleitung.

Ihre Aufgaben

• Projektmanagement, Zeit- und Ressourcenplanung, Mittelverwaltung
• Leitung des Projekt-Teams (Projektreferent:in und -assistenz)
• Ausschreibung, Auswahl und Betreuung/Koordination von Dienstleister:innen
  (Beratung, Software Firma, Evaluationsinstitut)
• Zusammenarbeit mit dem Verbundpartner ZEW Mannheim
• Schnittstelle zu den anderen Bereichen der Tafel Deutschland
• Berichterstattung intern sowie an den Fördermittelgeber:innen
• Kommunikationsplanung in Absprache mit dem Bereich Kommunikation
• Vertretung des Projekts in den Verband hinein und bei relevanten politischen
  und zivilgesellschaftlichen Veranstaltungen
• Unterstützung des Bereichs Logistik bei der Verteilung von Großspenden und
  allgemeinen Aufgaben
• Unterstützung und Teilnahme bei Aktivitäten (inkl. Veranstaltungen) von
  Tafel Deutschland und Tafel-Akademie

Ihr Profil

• Projektmanagementerfahrung, insbesondere für die Einführung von
  Software/Datenbanksystemen etc.
• Kenntnis von Digitalisierungs- und Logistikprozessen
• Abgeschlossenes Hochschul- bzw. Fachhochschulstudium, idealerweise mit
  Schwerpunkt IT/(Wirtschafts-)Informatik/Logistik/Marketing oder ähnliche
  Qualifikation
• Motivation und Spaß an Teamwork mit verschiedenen Akteur:innen
• Hervorragendes schriftliches und mündliches Kommunikations- und
  Ausdrucksvermögen
• Gute Englischkenntnisse
• Sicheres Auftreten, Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit CRM-/Datenbank-Anwendungen
• Reisebereitschaft für Außerhaustermine
• Erfahrungen im Change-Management
• Erfahrungen in der Arbeit mit Ehrenamtlichen; mit ehrenamtlicher Arbeit bei
  Tafeln und Verbandsarbeit wünschenswert

Was wir Ihnen bieten
Als dynamische und stetig wachsende gemeinnützige Organisation erwartet Sie eine
spannende und sinnstiftende Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungs-
möglichkeiten in einem professionellen Umfeld. Zudem erwartet Sie

• Eine hohe Lernkurve, ein tolles Team und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle
  von Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft
• Flexible Gestaltung zwischen Remote- und Office-Arbeit
• 30 Tage Urlaub
• Bezahlte Weiterbildungen
• Bezuschussung ÖPNV
• Vergütung EG4b Entgeltordnung Tafel Deutschland e.V. (in Anlehnung an
  TVöD EG12)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/
Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (zusammengefügt in einem .pdf-
Dokument) mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Datum Ihrer
Verfügbarkeit an bewerbung[at]tafel[dot]de