Teamleitung Verwaltung (Finanzen, Personal, Sekretariat, IT) (m/w/d)

Politik & Menschenrechte
Dienstort Bonn
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 05.07.2024

German Doctors e.V.

Der German Doctors e.V. ist eine gemeinnützige private Hilfsorganisation, die ehrenamtlich arbeitende Ärzt*innen in Länder des Globalen Südens (zurzeit Indien, Bangladesch, Philippinen, Kenia, Sierra Leone, Uganda) und in Griechenland sowie in der Seenotrettung auf dem Mittelmeer zur Versorgung von Geflüchteten entsendet. Die Organisation besteht seit 1983, das Jahresbudget liegt bei ca. 10 Mio. €. Unsere Hilfe setzt konkret bei den grundlegenden Bedürfnissen der Patient*innen an.

Erkrankungen gleich welcher Art treffen vulnerable Bevölkerungsgruppen besonders hart. In unseren Projekten setzen wir uns für ein Leben in Würde ein, indem wir uns um die Gesundheitsversorgung, ausreichende Ernährung und die Ausbildung benachteiligter Menschen kümmern. Wir arbeiten basismedizinisch und engagieren uns für die Prävention und Gesundheitsförderung.

Im Verwaltungsteam sind derzeit sieben Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit beschäftigt (VZÄ fünf Stellen), die sich um das Rechnungswesen des Vereins, die Personalverwaltung, die IT-Infrastruktur sowie um die administrativen Abläufe in unserer Geschäftsstelle kümmern. Zur Leitung dieses Teams suchen wir idealerweise zum 01. Oktober 2024 zunächst befristet auf zwei Jahre an unserem Standort in Bonn eine

Teamleitung Verwaltung (Finanzen, Personal, Sekretariat, IT) (m/w/d)

in Teilzeit (30 Std./Woche)

Ziel Ihres engagierten und verantwortungsvollen Einsatzes als Teamleitung Verwaltung ist es, gemeinsam mit Ihrem Team die administrative und organisatorische Basis sicherzustellen, auf der aufbauend die Vereinszwecke in der Projektarbeit und deren Finanzierung durch die Öffentlichkeitsarbeit und das Fundraising verwirklicht werden können. Sie berichten an das für Ihre Bereiche zuständige Vorstandsmitglied und vertreten Ihre Bereiche im internen Leitungsgremium.

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie leiten und managen die Verwaltungsabteilung und sind verantwortlich für die Erstellung und Steuerung der Budgets Ihrer Arbeitsbereiche.
  • Sie behalten den Überblick im Rechnungs- und im Personalwesen und sorgen für die Einhaltung aller rechtlich relevanten und vom Verein freiwillig befolgten Vorgaben. In diesem Rahmen koordinieren Sie auch die Erstellung des jährlichen Antrags auf Erteilung des DZI-Spendensiegels.
  • Als Organisationstalent koordinieren Sie alle administrativen und organisatorischen Vorgänge in der Geschäftsstelle und wirken bei Organisationsentwicklungen mit.
  • Sie koordinieren und begleiten die Erstellung der Jahresabschlüsse des Vereins und der von diesem treuhänderisch verwalteten Stiftungen und sind gemeinsam mit dem Team der Finanzbuchhaltung verantwortlich für die Erstellung der Quartals- und Jahresfinanzreports des Vereins.
  • Sie unterstützen und begleiten den Vorstand bei der Erstellung der Jahresbudgets des Vereins sowie bei der mittelfristigen Finanzplanung und der Vermögensverwaltung.
  • Sie verantworten die Weiterentwicklung unseres Controllings sowie die Um- und Durchsetzung von internen Richtlinien in Ihren Arbeitsbereichen.
  • Das Vertragsmanagement und die Begleitung von (IT-)Projekten gehört ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld.
  • Sie ermöglichen die Repräsentation des Vereins in für Ihr Arbeitsgebiet spezifischen Fachgremien/Netzwerken durch sich selbst oder durch Mitglieder Ihres Teams.

 

Ihr Profil:

  • Sie sind fachlich qualifiziert durch eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Sozialwirtschaft) bzw. eine vergleichbare Qualifikation in mehreren der Aufgabengebiete und sind bereit, sich in für sie neue Felder einzuarbeiten.
  • Sie verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung, im besten Fall im Non Profit-Bereich.
  • Als Führungskraft sind Sie empathisch, entscheidungsfreudig sowie lösungsorientiert und haben das Talent, Mitarbeitende zu motivieren und mitzunehmen.

 

Wir bieten:

  • Arbeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
  • Ein faires Arbeitsentgelt im Rahmen eines transparenten Gehaltsgefüges
  • Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Die Möglichkeit ein rabattiertes Deutschlandticket als Jobticket zu beziehen
  • Die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
  • 30 Urlaubstage (auf eine Fünf-Tage-Woche berechnet, ansonsten entsprechend angepasst)
  • Einen zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmittel gut erreichbaren Arbeitsplatz direkt am Bahnhof in Bonn-Bad Godesberg
  • Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis wird ausdrücklich angestrebt. Wenn Sie sich von der Aufgabe angesprochen fühlen, gerne im Team arbeiten und Lust haben, die Administration der German Doctors weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Richten Sie diese bitte mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 28. Juli 2024 ausschließlich per E-Mail an Dr. Harald Kischlat: personal@german-doctors.de

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise: https://www.german-doctors.de/de/datenschutz

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