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Teilzeit-Assistenz für Datenmanagement, Social Media Betreuung und Office-Management

Soziale Dienste & Gemeinwohl
Dienstort Wien
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 20.02.2024

arbeit plus . Dachverband - Soziale Unternehmen Wien

arbeit plus Wien ist der Dachverband Sozialer Unternehmen in Wien und vertritt Organisationen, die arbeitsuchende Menschen beraten, betreuen, qualifizieren und beschäftigen. Die Vernetzung und der Fachaustausch unserer Mitglieder spielen in unserem Arbeitsalltag eine zentrale Rolle. Mit jahrelanger Erfahrung in der Aktiven Arbeitsmarktpolitik sind wir Ansprechpartner für Fördergeber*innen, Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und von Arbeitslosigkeit betroffene Menschen.

Als Teilzeit-Assistenz für Datenmanagement, Social Media Betreuung und Office-Management spielst du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer täglichen Betriebsabläufe, indem du dafür sorgst, dass die richtigen Informationen rasch bei jenen Personen landen, die sie benötigen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Verantwortung für das effiziente Datenmanagement, einschließlich Dateneingabe, -aktualisierung und -sicherung in den gängigen MS-Office-Programmen.
  • Pflege und Aktualisierung unserer Social-Media-Plattformen, um die Arbeit unserer Mitglieder zu fördern und die öffentliche Aufmerksamkeit auf arbeitsmarktpolitische Themen zu lenken.
  • Allgemeines Office-Management, einschließlich der Koordination von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Wir suchen nach einer dynamischen Person, die über folgende Qualifikationen und Eigenschaften verfügt:

  • Abgeschlossene Ausbildung und praktische Erfahrung im Bereich Büromanagement, Kommunikation, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich.
  • Erfahrung im Umgang mit Datenmanagement und Dateneingabe ist von Vorteil.
  • Nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Social Media Management und Content-Erstellung.
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Teammitgliedern und externen Partner*innen.

Wenn du Interesse an den Aufgabenfeldern hast, und die fachlichen Voraussetzungen erfüllst, bieten wir dir:

  • Die Möglichkeit, Teil eines bedeutenden Netzwerks von Organisationen im Bereich Arbeitsmarktpolitik zu sein.
  • Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das persönliches und berufliches Wachstum fördert.
  • Eine Teilzeitstelle ab 20 Wochenstunden.
  • Flexible Arbeitszeiten, zentral gelegenes Office
  • Homeofficemöglichkeit nach Vereinbarung
  • Bezahlung gemäß dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich, Verwendungsgruppe 6, Einstufung gemäß Vordienstzeiten, mindestens jedoch € 1452 brutto für 20 Wochenstunden.
  • Ein kleines, engagiertes Team von derzeit 4 Personen.
  • Eine vorerst für 12 Monate befristete Stelle mit der Option auf Verlängerung

Wir freuen uns über deine Bewerbung an office@arbeitplus-wien.at und weisen darauf hin, dass wir Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, ethnischer Zugehörigkeit, Religionen, sexuellen Orientierungen und Fähigkeiten begrüßen. arbeit plus Wien setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein und strebt eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung an.

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Ansprechperson
Mag. Esther Rainer

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