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Veranstaltungs- und Office-Management

Dienstort 1180 Wien
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 02.02.2024

Fundraising Verband Austria

Der Fundraising Verband Austria ist mit über 340 Mitgliedern die größte Plattform für Österreichs spendenwerbende Organisationen. Unsere Mitglieder sammeln über 80 Prozent des österreichischen Spendenaufkommens. Als Service- und Mitgliedsorganisation unterstützen wir sie dabei tatkräftig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für

Veranstaltungs- und Office-Management, Teilzeit (30-34 Stunden)

Deine Aufgaben

  • Planung und operative Durchführung von Tagungen, Konferenzen und Galas sowie Unterstützung bei der Organisation und Ausrichtung der nationalen und internationalen Fundraising Kongresse
  • Recherche und Angebotseinholung von Event-Locations, Catering, Hotels, Moderator*innen, Rahmenprogramm etc.
  • Betreuung von Referent*innen, Stipendiat*innen und Teilnehmer*innen
  • Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Sponsoren
  • Betreuung der Kongress-App
  • Team-übergreifende administrative Tätigkeiten
  • Terminkoordination

Wir erwarten

  • Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Praktische Erfahrung in Planung & Durchführung von Veranstaltungen oder Kongressen im nationalen oder internationalen Kontext
  • gute Computer- und MS-Office-Kenntnisse (CRM, Salesforce, Canva etc. von Vorteil)
  • die Fähigkeit sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten
  • Einsatzbereitschaft sowie genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgezeichnete Deutsch- & Englischkenntnisse
  • gute kommunikative Fähigkeiten
  • Affinität zur NPO-Szene von Vorteil

Unser Angebot:

  • Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Zusammenarbeit mit der nationalen und internationalen NPO-Szene
  • attraktives Aus- und Weiterbildungsprogramm
  • Home-Office Regelung nach Absprache mit der Teamleitung
  • Jahreskarte der Wiener Linien, Lebensmittelgutscheine uvm.
  • Das Bruttomonatsgehalt beträgt zumindest 2.600 Euro auf Vollzeitbasis (40 h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine elektronische Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis spätestens 25. Februar 2024 an Ilka Schmiedl: ilka.schmiedl@fundraising.at.

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Ansprechperson
Ilka Schmiedl

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