Mitarbeiter*in Verwaltung – Personaladministration / Referenznummer: VERW-PA KW 06-2022

Mitarbeiter*in Verwaltung – Personaladministration / Referenznummer: VERW-PA KW 06-2022

Mitarbeiter*in Verwaltung – Personaladministration / Referenznummer: VERW-PA KW 06-2022

Der Verein LOK Leben ohne Krankenhaus unterstützt Menschen mit psychischer Erkrankung bei der Bewältigung ihres Alltags. Für die Verwaltung im Bereich Personaladministration suchen wir ab Mitte August 2022 eine*n Mitarbeiter*in für 15 Wochenstunden (mit Option ab 2023 auf 20 Wochenstunden zu erhöhen).

Tätigkeitsbereich:

  • Administration der Neuaufnahme von Mitarbeiter*innen
  • Personalaufnahmegespräch mit neuen Mitarbeiter*innen
  • Berechnung der Vordienstzeiten
  • Abrechnung der Urlaubskonten (Eintritt / Austritt / Karenz)
  • Vorbereitung bzw. Ausstellen von Dienstzetteln, Dienstzeugnissen und div. Bestätigungen
  • Vorbereitungsarbeiten für die Lohnverrechnung
  • Erstellung diverser Auswertungen für die Geschäftsführung
  • Vorbereitungsarbeiten für Personalkalkulationen und Personalrückstellungen
  • Inseratschaltung für Personalsuche
  • Erhebung der Sonn- und Feiertagszuschläge, Flexibilisierungszuschlägen für den Bereich Wohngemeinschaften

Wir bieten:

  • Teilzeitbeschäftigung
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Vereins
  • Langfristige Anstellung
  • Bezahlung: mind. € 2446,80 (Bruttogehalt bei 37 Wochenstunden mit abgeschlossener Ausbildung)

Wir erwarten uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA o.ä.)
  • Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration erwünscht
  • Gute MS Office Kenntnisse, BMD von Vorteil
  • Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
  • Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisatorische & fachliche Fähigkeiten
  • Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
  • Offenheit und Humor

Ein aufrechter Schutzstatus (Covid 19) wird vorausgesetzt.

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigem Motivationsschreiben schicken Sie unter Angabe der Referenznummer VERW-PA KW 06-2022 an: bewerbung@lok.at

Information gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung

Wir verarbeiten betriebsintern Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsprozesses und stützen uns dabei auf vertragliche bzw. vorvertragliche Pflichten sowie berechtigte Interessen des Verein LOK Leben ohne Krankenhaus.

Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte. Ihre angegeben personenbezogenen Daten werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, soweit es keine rechtliche Grundlage für eine längere Aufbewahrung der Daten besteht, gelöscht.. Als Betroffene*r haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Übertragung und Löschung Ihrer Daten. Sie können diese Rechte unter der E-Mail Adresse lok@lok.at oder postalisch geltend machen.

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