(28 Wochenstunden)

Ihr Aufgabengebiet

• Erste Ansprechperson im Eingangsbereich sowohl persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Vermittlung der Klientinnen* zur richtigen Ansprechperson
• Terminkoordination
• Dokumentationen und umfangreiche Eingaben in verschiedenste Datenbanken
• Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie Ablage
• Büromanagement
• Informationsaustausch intern und extern-zentrale Schnittstelle
• Zuarbeit zu den einzelnen Bereichen von sprungbrett
• Bei Bedarf: Urlaubs-und Krankenstandsvertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Freude im Umgang mit Menschen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute EDV-Anwender*innen Kenntnisse und Interesse und Freude an umfangreichen Datenbankeingaben (z.B. Access, Excel etc.)
• Hohe Multitasking Fähigkeit
• Hohe Flexibilität (z.B. spontanes Einspringen als Urlaubs-und Krankenstandsvertretung)
• Stressresistenz
• Genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Teamfähigkeit („Hands-on-Mentalität“)
• Organisationstalent
• Interesse an psychosozialer Arbeit und frauen*politischen Themen
• Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Ausbildung im administrativen Bereich oder vergleichbare Tätigkeit

Rahmenbedingungen

• Anstellung Gesamtstundenausmaß 28 Wochenstunden
• Entlohnung nach SWÖ-KV 2022, Verwendungsgruppe 5, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten mindestens € 2.122,00 brutto (auf Basis von 37 Wstd., Stand: Mai 2022).
• Einbindung in den Verein sprungbrett, ein Arbeitsfeld und Netzwerk zur Förderung von Mädchen* und Frauen*
• Vorstellungsgespräche KW 23/ KW 24, Endrunde KW 25: Mi, 22.6.
• Nähere Details finden Sie hier.

Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen und vielfältigen Tätigkeit haben und gerne in einem multiprofessionellen Frauen*team arbeiten möchten, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 23. Mai 2022 an:  bewerbung@sprungbrett.or.at, z. H.: Daniela Mahel, MSc

Der Verein sprungbrett will die Vielfalt der Gesellschaft unter unseren Mitarbeiterinnen* abbilden und führt eine nicht-diskriminierende Personalpolitik. Aus diesem Grund sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationserfahrung und/oder nicht-deutscher Erstsprache ausdrücklich erwünscht. Wir sind bemüht, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen und unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.

Datenschutzhinweis: Die personenbezogenen Daten und die Bewerbungsunterlagen der Bewerber*innen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet, 7 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Bewerbungen werden nicht in Evidenz gehalten.