1 Mitarbeiterin* Front Office ab August 2022
(28 Wochenstunden)
Ihr Aufgabengebiet
- Erste Ansprechperson im Eingangsbereich sowohl persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Vermittlung der Klientinnen* zur richtigen Ansprechperson
- Terminkoordination
- Dokumentationen und umfangreiche Eingaben in verschiedenste Datenbanken
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie Ablage
- Büromanagement
- Informationsaustausch intern und extern-zentrale Schnittstelle
- Zuarbeit zu den einzelnen Bereichen von sprungbrett
- Bei Bedarf: Urlaubs-und Krankenstandsvertretung innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Freude im Umgang mit Menschen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV-Anwender*innen Kenntnisse und Interesse und Freude an umfangreichen Datenbankeingaben (z.B. Access, Excel etc.)
- Hohe Multitasking Fähigkeit
- Hohe Flexibilität (z.B. spontanes Einspringen als Urlaubs-und Krankenstandsvertretung)
- Stressresistenz
- Genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Teamfähigkeit („Hands-on-Mentalität“)
- Organisationstalent
- Interesse an psychosozialer Arbeit und frauen*politischen Themen
- Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Ausbildung im administrativen Bereich oder vergleichbare Tätigkeit
Rahmenbedingungen
- Anstellung Gesamtstundenausmaß 28 Wochenstunden
- Entlohnung nach SWÖ-KV 2022, Verwendungsgruppe 5, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten mindestens € 2.122,00 brutto (auf Basis von 37 Wstd., Stand: Mai 2022).
- Einbindung in den Verein sprungbrett, ein Arbeitsfeld und Netzwerk zur Förderung von Mädchen* und Frauen*
- Vorstellungsgespräche KW 23/ KW 24, Endrunde KW 25: Mi, 22.6.
- Nähere Details finden Sie hier.
Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen und vielfältigen Tätigkeit haben und gerne in einem multiprofessionellen Frauen*team arbeiten möchten, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 23. Mai 2022 an: bewerbung@sprungbrett.or.at, z. H.: Daniela Mahel, MSc
Der Verein sprungbrett will die Vielfalt der Gesellschaft unter unseren Mitarbeiterinnen* abbilden und führt eine nicht-diskriminierende Personalpolitik. Aus diesem Grund sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationserfahrung und/oder nicht-deutscher Erstsprache ausdrücklich erwünscht. Wir sind bemüht, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen und unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.
Datenschutzhinweis: Die personenbezogenen Daten und die Bewerbungsunterlagen der Bewerber*innen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet, 7 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Bewerbungen werden nicht in Evidenz gehalten.
Bitte gib bei deiner Bewerbung an, dass du den Job über NGOjobs.eu gefunden hast. Bewirb dich jetzt per E-Mail an bewerbung@sprungbrett.or.at