Wir suchen: Office Manager_in

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Dienstort Wien
Dienstverhältnis Vollzeit/ Teilzeit
Veröffentlicht am 13.05.2024

Aufstehn.at – Verein zur Förderung zivilgesellschaftlicher Partizipation

Dienstort: Österreich (Wien) – ab sofort – 32-40 Wochenstunden

**Bitte lies dir die folgenden Informationen genau durch, bevor du dich bewirbst. Hier findest du auch Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten.**

#aufstehn ist eine Nichtregierungsorganisation (NGO) mit Sitz in Wien. Gemeinsam mit unserer Community von über 365.000 engagierten Menschen und mithilfe digitaler Technologien machen wir uns für ein positives Miteinander, soziale Gerechtigkeit, faires Wirtschaften und den Schutz unseres Planeten stark.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine_n Office Manager_in, Teilzeit oder Vollzeit (32-40 Wochenstunden).

Aufgabenbereiche – zu deinen Aufgaben zählt unter anderem:

  • Backoffice: administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Recherchen
  • Büroorganisation: Sicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebes, Bestellungen (Büroausstattung, Büromaterialien etc.), Unterstützung bei Besprechungen/Terminen sowie kleineren Events/Aktionen
  • Finanzen: Zahlungen und Rechnungen, Buchhaltungsvorbereitung, Budgetaufzeichnung
  • Personalaufzeichnung: Stundenlisten, Buchungen, Reisevorbereitungen und -abrechnung

Deine Qualifikationen – was du mitbringen solltest:

  • Mehrjährige Erfahrung (mindestens 3-5 Jahre) in den Bereichen Büroorganisation/Administration/Finanzen
  • Betriebswirtschaftliches Grundwissen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • Eine einschlägige Ausbildung (z.B. HAK-Matura) ist von Vorteil
  • Verlässlichkeit & Organisationstalent
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
  • Hands-on Mentalität
  • Freude an der Unterstützung der Kolleg_innen
  • Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aber auch mehrere Arbeitsvorgänge gleichzeitig zu überblicken
  • Identifikation mit den Positionen und Werten von #aufstehn

Arbeitsumfeld – was wir dir bieten:

  • Eigenständiges Arbeiten in einem motivierten und werte-geleiteten Team
  • Wertschätzendes und gesundes Arbeitsklima
  • Mitwirken bei #aufstehn-Aktionen
  • Zentral gelegenes, schönes Büro mit Außenbereich
  • Möglichkeit, teilweise aus dem Home Office zu arbeiten
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen

Das branchenübliche Gehalt liegt bei EUR  € 2.958,- (brutto) bei Vollzeitbeschäftigung. Je nach Vordienstzeiten und konkreter Qualifikation erfolgt die Einstufung und tatsächliche Bezahlung anhand des von der Gewerkschaft empfohlenen Gehaltsschemas für Vereine.

Diversität in Identitätskategorien und Hintergründen verstehen wir als Stärke und Bereicherung für das ganze Team. Deshalb laden wir BIPoC, Menschen mit Migrationserfahrung, Frauen, trans Menschen, nicht-binäre und queere Personen besonders ein, sich zu bewerben.

!! Bewerbungen sind ausschließlich über das Formular auf unserer Website möglich !!

Fragen können an bewerbung@aufstehn.at gerichtet werden.

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