Programmmanager*in IO (Schwerpunkt Kommunikation und Beratung)

Programmmanager*in IO (Schwerpunkt Kommunikation und Beratung)

Programmmanager*in IO (Schwerpunkt Kommunikation und Beratung)

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

International Office
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.10.2022 befristet bis 29.02.2024

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und wollen Studierende dabei unterstützen, ihr Studium zu internationalisieren? Sie helfen gerne in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten? Sie haben Freude am Verfassen und Aufbereiten von Texten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das International Office ist Anlaufstelle für diese Aufgaben und integraler Teil einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Für das Team der allgemeinen Beratung suchen wir Unterstützung.

Was Sie erwartet

  • Unterstützung und Beratung: Als zentrale Anlaufstelle im Frontoffice des International Office unterstützen und beraten Sie Studierende persönlich, per E-Mail, telefonisch und online. Sie beraten kompetent in deutscher und englischer Sprache und beantworten alle Anfragen zum Internationalisierungsangebot der WU.
  • Präsentieren: Sie halten Präsentationen bei diversen Informationsveranstaltungen, wie z.B. dem WU Bachelor’s & Master‘s Day. Sie sind bereit, stellvertretend in Kleingruppenberatungen zu präsentieren und erfüllen so das Informationsbedürfnis der Studierenden (in Präsenz und online).   
  • Kommunikation und redaktionelle Tätigkeiten: Sie erstellen Informationsmaterialien (Anleitungen, Guidelines, Website-Texte, Plakate) und bereiten diese attraktiv und ansprechend für Studierende auf. Zudem erstellen und versenden Sie Mailings an unsere Zielgruppen und publizieren die Informationen auf unseren Infoscreens (Grassfish)
  • Website: Sie unterstützen uns dabei, die Website auf dem aktuellsten Stand zu halten.
  • Veranstaltungen organisieren: Sie wirken bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen (z.B. Welcome Days, Go Global, Erasmus+ Days) aktiv mit.
  • Wissensmanagement: Sie haben den Überblick und sorgen dafür, dass unser internes Wissensmanagement IO Wiki up-to-date ist.
  • Bestellungen tätigen und prüfen: Sie kümmern sich darum, dass Lieferungen (z.B. von Kaffee, Tee, Büromaterial) richtig erbracht und abgerechnet werden. Sie prüfen regelmäßig, dass entsprechende Waren am International Office vorrätig sind.

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung (Maturaabschluss). Ein aktives Studium (an der WU) ist von Vorteil.
  • Sprachkenntnisse: Ihr Deutsch und Englisch ist ausgezeichnet in Wort und Schrift.
  • Textkompetenz: Sie haben ein herausragendes Gefühl für Sprache, formulieren und schreiben flüssig, orthografisch und grammatikalisch korrekt.
  • IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse von TYPO3 und Grassfish sind von Vorteil.
  • Selbstständig und teamfähig: Sie sind eigeninitiativ, dynamisch, verlässlich und genau. Sie haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten sowie an der Arbeit in einem engagierten Team.
  • Engagement: Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind umsetzungsstark und belastbar. Serviceorientierung sowie Freude an Kommunikation und Beratung kennzeichnen Ihre Arbeitsweise und Person.

Was wir Ihnen bieten

  • Top-Wirtschaftsuniversität mit renommierten Expert*innen und anregender Themen-Vielfalt, dreifach akkreditiert
  • Ausgezeichnete Infrastruktur, technisch und räumlich und durch zahlreiche WU Serviceeinrichtungen
  • Vielfalt und Wertschätzung in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Umfeld
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden im gut erreichbaren und architektonisch einzigartigen Campus mitten in Wien
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem angenehmen Arbeitsklima
 
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.286,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 24.08.2022 unter www.wu.ac.at/jobs (Kennzahl: 1510).
Wir freuen uns auf Sie!

Unser Ziel ist es den Studierenden und Mitarbeitenden einen sicheren Präsenzbetrieb an der WU zu ermöglichen. Daher ist der Nachweis über eine vollständige Covid-19-Impfung Voraussetzung für eine Anstellung. Ausnahmen gelten, wenn eine Impfung aus medizinischen Gründen nicht möglich ist, was durch eine fachärztliche Bestätigung zu belegen ist, oder wenn kürzlich eine Genesung erfolgt ist und ein entsprechender Nachweis (Genesungszertifikat, Absonderungsbescheid, ärztliche Bestätigung) vorliegt und die Bereitschaft geäußert wird, eine allenfalls noch fehlende Impfung innerhalb der von der NIG empfohlenen Frist nachzuholen. Personen, die mit nicht von der Europäischen Arzneimittelagentur (EMA) autorisierten Vakzinen geimpft sind, erbringen den Impfnachweis durch einen Nachweis über neutralisierende Antikörper, der nicht älter als 90 Tage ist. In allen anderen Fällen ist die Aufnahme an der WU nur möglich, wenn im Bewerbungsverfahren die Bereitschaft geäußert wird, die Impfung gegen Covid-19 schnellstmöglich nachzuholen. Bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine entsprechende schriftliche Erklärung zu unterfertigen.

Bitte gib bei deiner Bewerbung an, dass du den Job über NGOjobs.eu gefunden hast. Bitte nutze für deine Bewerbung diesen Link.

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