Duale Abteilungsleitung: Leitung Reporting & Back Office (m/w/d), 32 Stunden/Woche

WORTSTARK

Zur Verstärkung unseres Führungsteams an unserem Hauptstandort in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte, NPO-affine und tatkräftige: Duale Abteilungsleitung: Leitung Reporting & Back Office (m/w/d) 32 Stunden/Woche in Wien WIR BIETEN:

• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Führungsteam
• Regelmäßiges Home-Office nach Vereinbarung
• Teilnahme an inspirierenden Team-Events
• Arbeitsplatz mit Garten als Außenbereich, der von den Mitarbeiter:innen genutzt werden kann
• Attraktives Fixgehalt von 2.420€ brutto bei 32 Wochenstunden (Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei 2.033,26 bei 32h/Woche. Es gilt der Kollektivvertrag Werbung & Marktkommunikation).

IHRE AUFGABEN: Reporting

• Datenaufbereitung und internes Reporting
• Budgetmitverantwortung für die Abteilung
• Controlling der Arbeitszeiterfassung der festangestellten Mitarbeiter:innen
• Operative Vorbereitung der Abrechnung unserer freien Dienstnehmer:innen zur Übermittlung an unsere externe Lohnbuchhaltung

Back Office

• Sie zeichnen sich verantwortlich für das Büromanagement unseres Hauptbüros in Wien und der Nebenbüros in Linz, Graz und Innsbruck.
• Sie steuern alleinverantwortlich Bestellungen für unsere Standorte.
• Sie kümmern sich um ein reibungsfreies Terminmanagement.
• Sie organisieren Instandhaltungs- und Reinigungsarbeiten.
• Sie unterstützen Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung in allen relevanten Agenden, die zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen.
• In dualer/geteilter Teamführung sind Sie Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen des Back Office und der Kampagnenorganisation und -logistik.
• Sie sind Ansprechperson für unsere externen Dienstleister, insbesondere in den Bereichen IT und Datenbanken.

Weitere Aufgaben

• Ansprechpartner:in für freie Dienstnehmer:innen in Bezug auf Verträge, Abrechnung, etc.
• Vertretung der Abteilungsleitung für Kampagnenorganisation und Kampagnenlogistik

VORAUSSETZUNGEN:

• Sie sind ein Teamplayer, haben „Schmäh“ und Ihre Stärke ist, Menschen zu motivieren, indem Sie selbst ein Vorbild sind.
• Ihre Flexibilität zeichnet Sie genauso aus, wie Ihr Verantwortungsbewusstsein Ihren Aufgaben und Ihrem Team gegenüber.
• Als Organisationstalent agieren Sie selbst unter Stress gelassen.
• Zahlenaffinität und Genauigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie finden auch kleine – aber wesentliche – Fehler
• Sie verfügen über Wissen rund um Informations- und Datensicherheit und die DSGVO.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und einen ausgezeichneten Umgang mit Excel.

Bewerbung: Das Aufgabenfeld begeistert Sie und Sie möchten in einem jungen, innovativen Team arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Motivationsschreiben per E-Mail an: clara.pfannkuch@wort-stark.com WORTSTARK. consulting training fundraising gmbh Gartengasse 8/3, 1050 Wien www.wemakefundraising.com :: www.befundraiser.com Clara Pfannkuch, MA; clara.pfannkuch@wort-stark.com