Mitarbeiter*in für YFU-Gastfamilienprogramm

Variante 1 oder 2: Text oder URL einfügen

YFU AUSTRIA – Interkultureller Austausch

YFU Austria – Interkultureller Schüleraustausch
organisiert als gemeinnütziger Verein bildungsorientierte und langfristige (Semester/Jahr) interkulturelle Gastfamilien- und Schulaufenthalte mit weltweit 40 Partnerorganisationen.

Wir suchen ab März 2020 eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, welche*r uns dabei unterstützt, für unsere einreisenden 15-18 jährigen Weltentdecker*innen die passende österreichische Gastfamilie zu finden.

Deine Aufgaben:

  • Vorstellung des YFU-Gastfamilienprogramms gegenüber interessierten Familien
  • Kontaktaufnahme mit potenziellen Gastfamilien per Telefon oder Mail & strukturierte Nachbetreuung bis zu einer Gastfamilienmeldung oder -absage
  • Organisation von Gastfamilienbesuchen österreichweit in Kooperation mit unseren YFU-Volunteers
  • Unterstützung der Gastfamilie bei der Auswahl des Gastkindes
  • Bearbeitung der Gastfamilien-Bewerbungen (Datenbank) & Erstellen von Schüler*innenprofilen
  • Platzieren der Gastschüler*innen bei Gastfamilien; Abwicklung von Gastfamilien-Wechsel
  • Bearbeitung und Koordination der Unterlagen der Schüler*innen
  • Mitarbeit Reisekosten-Rückerstattungsanträge und Reiseanträge
  • Zusammenarbeit mit internationalen YFU-Partnerbüros

Dein Profil:

  • Einfühlsamer Umgang mit (möglichen) YFU-Programmteilnehmenden (v.a. telefonisch und per Mail)
  • Selbstorganisierte, strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise im Team

  • Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben parallel zu bearbeiten

  • Strukturiertes Denken und klare, interkulturell angemessene Kommunikation

  • Souveräner Umgang mit Computer und Datenbank

  • Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie gutes Englisch in Wort und Schrift

  • Interesse am Arbeiten in einer internationalen Jugendorganisation

  • YFU- oder Schüleraustausch-Erfahrung von Vorteil

Arbeitsort, Arbeitszeit und Gehalt:

  • Wien Zentrum
  • Arbeitsumfang: 10 Wochenstunden
  • Bezahlung: geringfügig, 460€ pro Monat

Wir bieten:

  • Internationales Netzwerk
  • Eine gut strukturierte Übergangszeit und flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Weiterbildung
  • Höchst engagiertes Team in einem internationalen Arbeitsumfeld, tolles Arbeitsklima
  • Möglichkeit zur Stundenerhöhung in den Sommermonaten
  • Büro in bester Lage hinter dem Wiener Rathaus

Bewerbung bis 24. Februar 2020

bitte ausschließlich per E-Mail an Mag. Miriam Bammer, National Director

work@yfu.at
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 27. und 28. Februar im Büro von YFU Austria, Tulpengasse 5/1, 1080 Wien, statt.