Österreichische Gesellschaft für Osteopathie (OEGO)

Erdbergstraße 10, 1030 Wien, Österreich
Gründungsjahr 1995
Anzahl der Mitarbeiter 1
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Die „Österreichische Gesellschaft für Osteopathie“ ist die Interessensvertretung der Osteopath:innen Österreichs. Ab März 2025 suchen wir eine verlässliche und verantwortungsbewusste Person für unser Sekretariat als Karenzvertretung, welche die Organisation und Verwaltung unseres Vereins übernimmt.

Sekretär:in / office management (befristet als Karenzvertretung)

Dienstbeginn Einschulung: Mitte Februar 2025
Dienstbeginn Anstellung: März 2025
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: 12 Monate

 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • die telefonische und schriftliche Kommunikation mit dem Vorstand, unseren Mitgliedern, den Behörden, den europäischen Verbänden uw.
  • die Verwaltung/Neuanlage der Mitglieder über eine Datenbank (Datenbankpflege)
  • Mitorganisation und Vorbereitung der jährlichen Fachtagung für Osteopathie in Zusammenarbeit mit unserer Consulting-Agentur
  • die Betreuung und Verwaltung der Homepage (WordPress)
  • die Betreuung der Social-Media-Kanäle
  • das Aussenden von Newslettern (MailChimp)
  • die selbstständige Führung der Buchhaltung (Eingaben-Ausgaben-Rechnung, Rechnungslegung)
  • die Bestellung und der Versand verschiedener Drucksorten
  • die Durchführung diverser Projekte und die tatkräftige Unterstützung des Vorstandes
  • die Organisation und Schriftführung der Vorstandssitzungen und der jährlichen Generalversammlungen
  • allgemeine Bürotätigkeiten

 

Unsere Vorstellungen an Bewerber:innen sind folgende:

  • Berufserfahrung in den Bereichen office management, Verwaltung, Sekretariat
  • Selbstständiger Arbeitsstil und Organisationstalent
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sehr gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikatives, freundliches, kompetentes Auftreten
  • Gute Buchhaltungskenntnisse
  • Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen und Umgang mit Mac-Betriebssystemen
  • Erfahrungen mit den Programmen WordPress und MailChimp von Vorteil

 

Wir bieten:

  • ein breitgefächertes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • eine großteils selbstständige und flexible Zeiteinteilung
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer kreativen Bürogemeinschaft (Großraumbüro, Co-Working-Space)
  • eine Tätigkeit, die Ihnen bei Erfüllung der dafür erforderlichen Voraussetzungen ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Handeln ermöglicht
  • gute öffentliche Anbindung (U-Bahnlinie U3 drei Gehminuten entfernt)
  • Gehalt: € 1.100,– brutto für 20 Stunden Einstiegsgehalt
    Es besteht die Bereitschaft, je nach relevanter Ausbildung und Erfahrung mehr zu zahlen.

 

Bewerbungsfrist:

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen via Email (Lebenslauf, Foto, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse) bis spätestens 6. Jänner 2025.

Bewerbungen an: office@oego.org

an unser Sekretariat, z.Hd.: Frau Mag. Monika Hochholzer

Österreichische Gesellschaft für Osteopathie
Erdbergstraße 10/57, 1030 Wien