Verein ZOOM Kindermuseum

Das ZOOM Kindermuseum sucht ab sofort eine Neubesetzung für die Position

Finanzmanager*in (w/m/d)

im Ausmaß von 40 Wochenstunden.

Das ZOOM Kindermuseum ist ein privater Verein, der es Kindern und Jugendlichen ermöglicht, sich spielerisch und mit allen Sinnen mit verschiedenen Themen aus Kunst, Wissenschaft und Kultur zu beschäftigen. Das ZOOM Kindermuseum ist ein zentraler Bestandteil der Wiener Kinderkultur und Teil des MuseumsQuartier Wien, eines der größten Kulturareale der Welt. Diese besondere Lage hat auch die inhaltliche Ausrichtung des Kindermuseums wesentlich geprägt: Das ZOOM orientiert sich stärker an Kunst als viele andere Kindermuseen und ist ein Ort der Interaktion zwischen Kindern und Künstler*innen.

Sie bringen mit:

– kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Buchhaltung/Bilanzierung Prüfung, Personalverrechnungsprüfung. Arbeitsrechtsausbildung und Kostenrechner/Controller-Ausbildung erwünscht.

– gute RZL Kenntnisse und Erfahrung im Förderwesen sind von Vorteil. Sehr gute Excel- und Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

– Budget/Controlling/Kostenrechnung

Jahresbudgeterstellung, laufende Budgetkontrolle, SOLL-/IST Vergleich und Abweichungsanalyse

Cash-Flow und Forecast

Budgeterstellung für Subventions- und Projekteinreichungen

Subventionsein- und abrechnungen mit Abweichungsanalyse

Projektabrechnung

Preiskalkulationen

Vorbereiten von Besprechungsunterlagen für die Generalversammlung und Vorstandssitzungen (Einnahmen/Ausgaben, Forecast)

Teilnahme und Präsentation bei Generalversammlung und Vorstandssitzungen

Inhaltliche Kontrolle von Verträgen wie Werkverträge, Sponsorenverträge, Kooperationsverträge

 

– Jahresabschlussarbeiten

Abstimmen sämtlicher Konten

Überprüfen und Abstimmen WGKK und Finanzamt

Berechnen der Urlaubsrückstellungen

Shop-Abrechnung

Verbuchen/Auflösen von Rechnungsabgrenzungen

Erstellen und führen einer Rücklagenliste

Ansprechpartner*in der jährlichen Rechnungs- und Wirtschaftsprüfung

 

– Letztverantwortung für Buchhaltung (wird von Buchhalterin geführt)

Anlaufstelle für sämtliche steuerliche Belange

Ansprechpartner*in für Behörden und Ämter, Steuerberater*in und Wirtschaftsprüfer*in

Laufende Buchhaltung bis zum Jahresabschluss

Erstellung notwendiger monatlicher Meldungen wie UVA

 

– Letztverantwortung für Lohnverrechnung und Personalwesen (wird von Buchhalterin/Lohnverrechnerin geführt)

Lohnverrechnung inkl. Erstellung der MBGM

Erstellen von Dienstverträgen und Vertragsgestaltung

Erstellen diverser Dokumente wie Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse

Arbeitsrechtliche Anlaufstelle

Kommunikation mit dem Betriebsrat

 

Gehalt: EUR 4.500,- brutto

 

Bewerbungsfrist: 15. April 2025

 

Ihre vollständigen Unterlagen übermitteln Sie uns bitte per Mail bis spätestens 15.04.2025 an direktion@kindermuseum.at.