Österreichische Gesellschaft für Osteopathie (OEGO)

Office Management & Buchhaltung

Teilzeit | 10 Wochenstunden | Wien

Die Österreichische Gesellschaft für Osteopathie (OEGO) vertritt die Interessen der Osteopath:innen in Österreich und setzt sich für die Weiterentwicklung und Qualität der Osteopathie ein.

Für unser Büro suchen wir ab Ende November 2026 eine engagierte, verlässliche und gut organisierte Persönlichkeit, die unser Team im Office Management und in der Buchhaltung unterstützt. Die Position bietet viel Abwechslung, eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, die organisatorischen Abläufe unseres Vereins aktiv mitzugestalten.

Was Dich erwartet

Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Buchhaltung und Kommunikation und arbeitest eng mit einer Kollegin zusammen. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Verband zuverlässig und professionell funktionieren.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortlich:

• Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Rechnungslegung)
• Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle

Gemeinsam mit einer Kollegin:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit dem Vorstand, unseren Mitgliedern, Behörden und europäischen Fachverbänden
• Verwaltung und Pflege unserer Mitgliederdatenbank inklusive Neuanlage von Mitgliedern
• Mitorganisation und Vorbereitung unserer jährlichen Fachtagung für Osteopathie in Zusammenarbeit mit unserer Consulting-Agentur
• Betreuung und Aktualisierung unserer Homepage
• Erstellung und Versand von Newslettern über Mailchimp
• Bestellung und Versand von Drucksorten und Informationsmaterialien
• Organisation und Schriftführung bei Vorstandssitzungen und der jährlichen Generalversammlung

Was Du mitbringst

Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Dinge eigenverantwortlich zu organisieren und umzusetzen.

Idealerweise bringst Du mit:

• Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Rechnungslegung
• Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im Sekretariat
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
• Freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Mac
• Kenntnisse in WordPress und Mailchimp sind von Vorteil

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einer kleinen, engagierten Organisation
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer kreativen Bürogemeinschaft / einem modernen Co-Working-Space
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem österreichischen Fachverband mit nationalen und internationalen Kontakten
• Gute öffentliche Erreichbarkeit – die U-Bahn-Linie U3 ist nur wenige Gehminuten entfernt
• 10 Wochenstunden, vorerst
• Ein Einstiegsgehalt von € 725,- brutto für 10 Wochenstunden; abhängig von Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer höheren Vergütung

Rahmenbedingungen

Dienstbeginn / Einschulung: Ende November 2026
Beschäftigungsausmaß: vorerst 10 Wochenstunden (Aussicht auf 15 Wochenstunden)
Arbeitsort: Wien

Interesse?

Du möchtest in einer kleinen Organisation eigenverantwortlich arbeiten, unterschiedliche Aufgaben miteinander verbinden und dabei organisatorisch wirklich etwas bewegen?

Dann freuen wir uns, von Dir zu lesen!

Bitte sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Foto, Motivationsschreiben und relevanten Arbeitszeugnissen bis spätestens 13. November 2026 per E-Mail an: office@oego.org

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!