Assistenz Geschäftsfeldleitung Karenzvertretung

FAB - Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung

Assistenz Geschäftsfeldleitung Karenzvertretung

Linz | 25 h/Woche | ab Juli 2026

Erfolgreich im Sozialbereich

Für jeden People gibt es eine berufliche Aufgabe, die die richtige ist – daran glauben wir. Möchten Sie gemeinsam mit uns daran mitarbeiten? Wir suchen für unser Geschäftsfeldleitung ProCase am Location Linz in OÖ eine:n „Assistenz Geschäftsfeldleitung “

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsfeldleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Post, Terminmanagement, Gastbewirtung etc.)
• Personaladministration
• Verantwortung Dokumentenablagesystem
• Ansprechperson für Behörden sowie interne Belange
• Eigenständige Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und aktive Mitarbeit zur Verbesserung der Abläufe und Strukturen
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Klausuren et

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, Excel,) sowie German- und Rechtschreibkenntnisse
• Teamgeist, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Ämtern und Behördenwünschenswert
• Empathie für Personen in schwierigen Lebenslagen
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Kollegiale und kompetente Unterstützung im Team
• Hohes Maß an Mitgestaltungsmöglichkeit
• Geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche soziale Benefits
• Attraktive Weiterbildungsangebote

Gehalt

Diese Position ist je nach anrechenbaren Vordienstzeiten mit mind. € 2 867,20 brutto monatlich (SWÖ 6) für

37 h/Woche dotiert.

Benefits

• Fahrtkostenzuschuss
• Gesundheitsförderung
• Geilzeitmodell
• Essenszuschuss
• tolles Arbeitsklima
• Pensionsvorsorge
• Ermäßigung Betriebsrat
• Weiterbildung

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung bis 31. Mai 2026!

Kontakt

Mag.a Judith Müller-Essilfie
Geschäftsfeldleitung

+43 732 6922-1045

Diversität, Inklusion & Zugehörigkeit

FAB schätzt die Unterschiedlichkeit von People und ihre Lebensrealitäten! Jede:r ist willkommen.

#Menschlichkeit #Chancengleichheit #Gerechtigkeit