Katholische Jungschar Österreichs

Die Katholische Jungschar Österreichs besetzt ab 5. Oktober die Position einer

Bereichsassistenz

(15 Wochenstunden, befristet im Zusammenhang mit einer Elternkarenz)

Die Katholische Jungschar Österreichs (KJSÖ) ist als eine der größten Kinderorganisationen in Österreich in vielen Bereichen tätig. Im Bundesbüro koordinieren wir Aktionen und Kampagnen, sind Vernetzungs- und Drehscheibe für Informationen und unterstützen die Arbeit in den Diözesanbüros mit Bildungsangeboten. Wir diskutieren grundsätzliche Fragen der außerschulischen Kinderarbeit und setzen uns für die Anliegen von Kindern in Kirche und Society ein.

Zur Unterstützung des inhaltlichen Arbeitsbereichs Kinderpastoral, Bildung und Gesellschaftspolitik suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit. Als Teil eines professionellen und engagierten Teams sind Sie insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

• Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie deren Protokollierung, beispielsweise anlässlich von Bundesjungschargremien wie des Interdiözesanen Forums
• Unterstützung der Referent*innen, z.B. bei der Arbeit mit Web-Tools, bei inhaltlicher Recherche etc.
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Projektbeschreibungen und Verträgen sowie Förderansuchen
• Aktive Vernetzung mit Mitarbeiter*innen diözesaner Jungscharbüros im Rahmen von Projekten und Aktivitäten
• Arbeit mit Datenbanken und Intranet
• Unterstützung bei der Abwicklung des Jungscharshops, bei allgemeiner Büroorganisation und klassischen Sekretariatsagenden (z.B. Terminverwaltung und –koordination, Telefon, Schriftverkehr, Post)

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Office-Management
• Know-how und Erfahrung in der Protokollführung
• Geschick im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und anderen Web-Tools
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz – insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Jungschar und ihrer Dreikönigsaktion
• Hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz
• Freude an der Mitarbeit in einer kirchlichen Organisation
• Bereitschaft zu Tätigkeit fallweise an Abenden (Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen)
• Reisebereitschaft (vorwiegend innerhalb Österreichs)

Geboten werden entsprechende Weiterbildung, flexible Arbeitszeit, betriebliche Gesundheitsförderung und eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre. Die Bezahlung orientiert sich an der Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien und beträgt bei 15 Wochenstunden mindestens € 915,95 brutto monatlich, ggf. zuzüglich Sozialzulagen und Anrechnung von Ausbildungs-, Vordienst- u. Familienzeiten. Die Jahresnetzkarte der Wiener Linien oder ein Kostenbeitrag für das Klimaticket wird aliquot zur Anstellungsdauer vergütet. Unser Büro befindet sich in 1160 Wien, Wilhelminenstraße 91/II f und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die Bewerbungen werden mit höchster Sorgfalt und entsprechend den Bestimmungen des europäischen Datenschutzrechts vertraulich behandelt. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Ausschreibungen finden Sie unter https://www.jungschar.at/datenschutz/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte bis spätestens 25.08.2026 – an bewerbung@kath.jungschar.at

Wir weisen darauf hin, dass Kosten im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren nicht erstattet werden können.