Dienstort
Wien
Employment relationship
Full-time
Published on
16.01.2025
Gewaltschutzzentrum Wien
Front Office (Schwerpunkt EDV/IT, Facility)
ab sofort
Full-time (37 WoStd.)
Aufgabenbereich
- Erstansprechperson in allen EDV/IT- und Facilitybezogenen Agenden (intern wie extern)
- Schnittstelle zur Haustechnik sowie externen Dienstleister*innen in diesen Bereichen
- Verwaltung und (soweit möglich) Wartung von allen Anlagen, Geräten etc.
- Angebotseinholung, -vergleich und Beauftragung von Neuanschaffungen sowie Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten
- Erstellung von auf den internen Bedarf zugeschnittenen Bedienungsanleitungen
- Verwaltung des Lagerbestands, (Nach-)Bestellung und Verteilung von Verbrauchsgütern
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen (inkl. Auf- und Abbau)
- Entgegennahme von eingehenden Anrufen sowie deren interne Weiterleitung
- Bearbeitung des einlangenden und ausgehenden Schriftverkehrs (postalisch, elektronischer Rechtsverkehr)
- Sicherheitsabklärung und Einlass von Besucher*innen
Anforderungen
- Know-How in den Bereichen EDV/IT und/oder Facility
- Berufserfahrung im Bereich Administration, Office, Sekretariat
- sicherer Umgang mit MS Office
- hervorragende Deutschkenntnisse
- bevorzugt: textsichere Englischkenntnisse (bzw. textsichere Kenntnisse in anderen Sprachen)
- bevorzugt: Ausbildung im Brandschutz, Erste Hilfe-Bereich oder als Sicherheitsvertrauensperson
- feministische Haltung zu Gewalt im sozialen Nahraum, häuslicher Gewalt, Gewalt in der Familie
- Empathie, Flexibilität, interkulturelle Kompetenz, hervorragendes Zeitmanagement
- strukturierter, teamorientierter und kommunikativer Arbeitsstil
Was das Gewaltschutzzentrum Wien bietet
- eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und multidisziplinären Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem im Zusammenhang mit fachlichen Arbeitsschwerpunkten
- Entlohnung nach dem SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6 unter Anrechnung von Vordienstzeiten
Wenn Sie sich vorstellen können, sich gemeinsam mit uns in diesem herausfordernden Feld für die Rechte der Opfer von Gewalt im sozialen Nahraum und beharrlicher Verfolgung einzusetzen, freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Curriculum Vitae und Motivationsschreiben) an: bewerbung.wien@gewaltschutzzentrum.at
Wir ersuchen um Verständnis, dass wir aus Zeitgründen nur im Rahmen von Einladungen zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch auf Zuschriften reagieren und bedanken uns bereits jetzt für Ihre Bewerbung.