Verein WIENXTRA

WIENXTRA ist eine Organisation für alle Kinder und jungen People in Wien. Feste, Musik, Kino, Infos, Bildung, Spiel oder Medien – WIENXTRA lädt ein, mitzumachen und die City zu gestalten. WIENXTRA arbeitet mit der City Wien und ganz besonders mit deren Fachbereich Jugend eng zusammen. Das WIENXTRA-IFP ist die Aus- und Fortbildungseinrichtung für alle, die im Bereich Kinder- und Jugendarbeit in Wien tätig sind. Das breite Bildungsprogramm mit Seminaren, Workshops, Tagungen und Lehrgängen bietet praktische und theoretische Inputs zu verschiedensten Themen der Freizeit-, Medien und Spielpädagogik.

WIENXTRA sucht ab 1.10.2026

eine*n Mitarbeiter*in (M/W/D) für das WIENXTRA-Institut für Freizeitpädagogik (IFP)

für 30-35 Wochenstunden (regelmäßig Abend- und Wochenendeinsätze).

Das erwartet dich

Als Mitarbeiter*in im Bildungsservice-Team des IFP sorgst du jeden Tag dafür, dass bei unseren Bildungsveranstaltungen alles rund läuft. Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Räumen und Material und stehst unseren Referent*innen zur Seite, damit auch mit Beamer und Laptop alles klappt. Du bist für alle Personen, die ans IFP kommen, die Erstansprechperson für Fragen und leitest sie bei Bedarf weiter zur passenden Stelle. In unserem Team bist du eine wichtige Schnittstelle zu allen Arbeitsbereichen und stehst auch in engem Austausch mit anderen WIENXTRA-Abteilungen.

Hauptaufgaben:

• Seminarbetreuung bei Präsenz- und Online-Bildungsveranstaltungen:
• Vor- und Nachbereitung von Räumlichkeiten inkl. Technik und Materialien
• Kommunikation und Unterstützung von Referent*innen und Teilnehmer*innen
• Feedbackauswertung
• Dokumentation
• Haus- und Materialverwaltung:
• Raumkoordination, Betreuung von Einmietungen
• Verwaltung der Lagerbestände, Durchführung von Bestellungen bzw. Einkauf, Warenannahme
• Inventur, Skartierung, kleine Instandhaltungsarbeiten
• Kommunikation mit anderen Abteilungen und Organisationen
• Unterstützung bei Redaktionstätigkeiten für Programmheft und Website
• Unterstützung bei Bildungsveranstaltungen und Sonderprojekten wie Tagungen und Ausstellungen

Darauf freuen wir uns:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (AHS, HAK, HAS, Lehre etc.)
• Serviceorientiertheit und Kommunikationsfähigkeit
• Effiziente Arbeitsweise und Problemlösungskompetenzen
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Digitale Kompetenzen (Routinierte Anwendung MS Office, Erfahrung mit Videokonferenzplattformen und CMS/TYPO3 ist von Vorteil)
• Technisches Verständnis und Bereitschaft, sich neue Kenntnisse anzueignen
• Flexibilität (regelmäßig Abend- und Wochenendeinsätze)
• Mehrsprachigkeit ist von Vorteil

Das bieten wir:

Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem erfahrenen und multiprofessionellen Team, selbstständiges Arbeiten, sehr gutes Arbeitsklima, individuelle Weiterbildungsangebote, Diensthandy (auch zur privaten Nutzung).

Informationen über uns: ifp.at

Die Stelle ist in der Beschäftigungsgruppe III eingestuft. Die Bezahlung erfolgt auf Basis des internen Gehaltsschemas und unter Anrechnung der Vordienstzeiten, mind. EUR 2.060,66 brutto für 30 Wochenstunden/ mind. EUR 2.404,11 brutto für 35 Wochenstunden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das klingt alles gut für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Motivationsschreiben und tabellarischer Lebenslauf als PDF) bis 23.8.2026 an Johanna Tradinik (Einrichtungsleitung WIENXTRA-IFP) unter johanna.tradinik@wienxtra.at

Du hast Fragen zur Stelle? Dann ruf gerne an unter: 01/909 4000 83417

Die Bewerbungsgespräche finden ab KW 35 statt.

Datenschutzhinweis: Bewerbungsunterlagen und personenbezogene Daten von Bewerber*innen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet und längstens 6 Monate aufbewahrt. Weitere Informationen: wienxtra.at/datenschutz