Dreikönigsaktion

Die Dreikönigsaktion der Katholischen Jungschar unterstützt jährlich über 500 Projekte in mehr als 20 Ländern. Die Projektschwerpunkte liegen in den Bereichen Kinder und Jugendliche, gesicherte Lebensgrundlagen und Menschenrechte sowie Zivilgesellschaft und Kirche im Dienst an den People. Einen weiteren Schwerpunkt unserer Arbeit bildet die entwicklungspolitische Bildungsarbeit und Anwaltschaft in Österreich/Europa. Nähere Informationen finden Sie unter www.dka.at; www.jungschar.at.

Für die Bereiche Entwicklungspolitische Bildung und Anwaltschaft sowie Internationale Projekte und Programme suchen wir zum Eintritt ab Mitte September 2026

Projekt- und/oder Bereichsassistent*innen

(mind. 20 Wochenstunden – befristet für mind. 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung)

Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Projektreferent*innen und Teamleiter*innen im administrativ-organisatorischen Bereich der Projektbearbeitung und Förderabwicklung.

Dies beinhaltet im Wesentlichen:

• Standardisierte und individuelle Korrespondenz mit den Projektpartner*innen in den Kooperationsländern
• routinemäßige Arbeiten im Rahmen der Projektverwaltung
• Betreuung und Begleitung von Besucher*innen aus den Projektländern
• Erstellung von Protokollen von Teambesprechungen, Workshops etc.
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei Sitzungstechnik
• Mitarbeit bei Recherche und Aufbereitung von Informationen und Dokumenten zu den Zielländern
• Zusammenarbeit mit anderen den Bereichen (z.B. Bildungsarbeit, Anwaltschaft, Öffentlichkeitsarbeit)
• Für Bereichsassistent*innen zusätzlich die Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Für Projektassistent*innen im Bereich entwicklungspolitische Bildung und Anwaltschaft vorwiegend die Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Förderanträgen und -abrechnungen (v.a. finanzieller Teil) und punktuelle inhaltliche Mitarbeit.

Idealerweise verfügen Sie über:

• Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute German- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office, insbesondere EXCEL
• ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, vernetztes Denken
• genaue, strukturierte und lösungsorientiere Arbeitsweise
• entwicklungspolitisches Interesse und Erfahrungen im EZA-Bereich
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Jungschar
• hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz
• Freude an der Mitarbeit in einer kirchlichen Organisation

Geboten werden entsprechende Weiterbildungsmöglichkeiten, Teilnahme an bürointernen Lern- und Austauschräumen, flexible Arbeitszeit, Nutzung von Homeoffice-Tagen nach Vereinbarung, betriebliche Gesundheitsförderung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Die Bezahlung orientiert sich an der Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien und beträgt für 40 Wochenstunden mindestens 2.442,55 € brutto monatlich, ggf. zuzüglich Sozialzulagen u. Anrechnung von Vordienst- u. Familienzeiten. Die Jahresnetzkarte der Wiener Linien oder ein Beitrag zum Klimaticket wird aliquot zur Anstellungsdauer vergütet. Unser Büro befindet sich in 1160 Wien und ist öffentlich gut erreichbar.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die Bewerbungen werden mit höchster Sorgfalt und entsprechend den Bestimmungen des europäischen Datenschutzrechts vertraulich behandelt. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Ausschreibungen finden Sie unter https://www.dka.at/datenschutz/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte bis spätestens 23. August 2026 an bewerbung@dka.at.

Bitte beachten Sie, dass Kosten im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren nicht erstattet werden können.