Verein Wiener Frauenhäuser

Qualitätsmanagement & Organisationsentwicklung

32 Stunden ab 1.7.2026 (Befristung im 1. Dienstjahr)

Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet seit 1978 jährlich hunderten Frauen und ihren Kindern Schutz,
Beratung und Unterstützung auf dem Weg in ein gewaltfreies Leben. Zur Sicherung und Weiterentwicklung
unserer hohen Expertise im Bereich Gewalt- und Opferschutz besetzen wir ab 01.07.2026
die neue Stabstelle Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung.
In dieser Stabsstelle entwickeln Sie im Auftrag der Geschäftsführung Strukturen, Prozesse und Standards
und sorgen dafür, dass Abläufe effektiv und nachvollziehbar umgesetzt werden. Sie begleiten
die Organisation als lernende Einheit, initiieren Verbesserungsprojekte und unterstützen die Umsetzung
durch die Standortleitungen. Ebenso leisten Sie konzeptive Arbeit und verantworten eigenständig
Projekte.

Aufgabenbereiche

• Weiterentwicklung und Care des QM-Systems:
  Sie stellen sicher, dass Prozesse und Standards dokumentiert, verständlich und in der Praxis anwendbar sind.
• Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen:
  Sie erfassen bestehende Abläufe, erkennen Schwachstellen und entwickeln praxisnahe Verbesserungsvorschläge.
• Gestaltung von Strategie- und Organisationsentwicklungsprozessen:
  Sie konzipieren und moderieren Beteiligungsformate und arbeiten bei Bedarf mit externen Auftragnehmerinnen zusammen.
• Interne Datenschutzkoordination:
  Sie sorgen dafür, dass Datenschutzrichtlinien im Alltag umgesetzt und gesetzliche Anforderungen eingehalten werden. Dafür arbeiten Sie eng mit unserem externen Datenschutzbeauftragten zusammen.
• Initiierung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte:
  Sie verantworten eigenständig Projekte, die dem Verantwortungsbereich der inhaltlichen Geschäftsführung zuzuordnen sind.
• Unterstützung der Geschäftsführung:
  Sie unterstützen bei Bedarf die inhaltliche Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb.

Wir bieten

• Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit hohem Wirkungsgrad.
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Zusammenarbeit mit engagierten Teams an 9 Standorten
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sowie bedarfsweise Supervision.
• Entgelt lt. SWÖ-KV Stufe 8, inkl. Zulagen mind. € 3.479,38 brutto monatlich bei 32 Wochenstunden, Vordienstzeiten werden lt. SWÖ-KV angerechnet

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung in NPO-Strukturen aus den Bereichen Projektmanagement, Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung.
• Von Vorteil sind Ausbildungen in den oben genannten Bereichen und Erfahrungen im Gewaltschutzbereich
• Hohe Identifikation mit den Zielen und Prinzipien unseres Vereins sowie eine feministische Haltung.
• Grundkenntnisse Privacy (DSGVO)
• Analytisches, systemisches Denken; Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise; Reflexionsfähigkeit und Lernbereitschaft; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise, hoher Selbstorganisationsgrad.

Bewerbung inkl. Lebenslauf & Motivationsschreiben an bewerbung@frauenhaeuser-wien.at.
Bewerbungsfrist: 15.05.2026
Eine erste Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung erhalten Sie am 18./19.05.2026.
Bewerbungsgespräche werden im Zeitraum 20.05.-29.05.2026 stattfinden.