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Duale Abteilungsleitung: Leitung Reporting & Back Office (m/w/d), 32 Stunden/Woche

Politics & Human Rights
Social services & common good
Environment & Sustainability
Business & Fundraising
Dienstort Wien
Employment relationship Part-time
Published on 09.11.2023

WORTSTARK

Zur Verstärkung unseres Führungsteams an unserem Hauptstandort in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte, NPO-affine und tatkräftige: Duale Abteilungsleitung: Leitung Reporting & Back Office (m/w/d) 32 Stunden/Woche in Wien WIR BIETEN:

  • Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Führungsteam
  • Regelmäßiges Home-Office nach Vereinbarung
  • Teilnahme an inspirierenden Team-Events
  • Arbeitsplatz mit Garten als Außenbereich, der von den Mitarbeiter:innen genutzt werden kann
  • Attraktives Fixgehalt von 2.420€ brutto bei 32 Wochenstunden (Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei 2.033,26 bei 32h/Woche. Es gilt der Kollektivvertrag Werbung & Marktkommunikation).

IHRE AUFGABEN: Reporting

  • Datenaufbereitung und internes Reporting
  • Budgetmitverantwortung für die Abteilung
  • Controlling der Arbeitszeiterfassung der festangestellten Mitarbeiter:innen
  • Operative Vorbereitung der Abrechnung unserer freien Dienstnehmer:innen zur Übermittlung an unsere externe Lohnbuchhaltung

Back Office

  • Sie zeichnen sich verantwortlich für das Büromanagement unseres Hauptbüros in Wien und der Nebenbüros in Linz, Graz und Innsbruck.
  • Sie steuern alleinverantwortlich Bestellungen für unsere Standorte.
  • Sie kümmern sich um ein reibungsfreies Terminmanagement.
  • Sie organisieren Instandhaltungs- und Reinigungsarbeiten.
  • Sie unterstützen Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung in allen relevanten Agenden, die zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen.
  • In dualer/geteilter Teamführung sind Sie Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen des Back Office und der Kampagnenorganisation und -logistik.
  • Sie sind Ansprechperson für unsere externen Dienstleister, insbesondere in den Bereichen IT und Datenbanken.

Weitere Aufgaben

  • Ansprechpartner:in für freie Dienstnehmer:innen in Bezug auf Verträge, Abrechnung, etc.
  • Vertretung der Abteilungsleitung für Kampagnenorganisation und Kampagnenlogistik

VORAUSSETZUNGEN:

  • Sie sind ein Teamplayer, haben „Schmäh“ und Ihre Stärke ist, People zu motivieren, indem Sie selbst ein Vorbild sind.
  • Ihre Flexibilität zeichnet Sie genauso aus, wie Ihr Verantwortungsbewusstsein Ihren Aufgaben und Ihrem Team gegenüber.
  • Als Organisationstalent agieren Sie selbst unter Stress gelassen.
  • Zahlenaffinität und Genauigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie finden auch kleine – aber wesentliche – Fehler
  • Sie verfügen über Wissen rund um Informations- und Datensicherheit und die DSGVO.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und einen ausgezeichneten Umgang mit Excel.

Bewerbung: Das Aufgabenfeld begeistert Sie und Sie möchten in einem jungen, innovativen Team arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Motivationsschreiben per E-Mail an: clara.pfannkuch@wort-stark.com WORTSTARK. consulting training fundraising gmbh Gartengasse 8/3, 1050 Wien www.wemakefundraising.com :: www.befundraiser.com Clara Pfannkuch, MA; clara.pfannkuch@wort-stark.com

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