Assistenz der Bereichsleitung Organisation - Finanzen – Personal - IT

Politik & Menschenrechte
Soziale Dienste & Gemeinwohl
Wirtschaft & Fundraising
Dienstort 1160 Wien
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 28.11.2024

Katholische Jungschar Österreichs

Die Katholische Jungschar Österreichs ist eine der größten Kinderorganisationen in Österreich. Ihr Bundesbüro vernetzt und unterstützt die Arbeit in den Diözesanbüros mit Bildungsangeboten, Aktionen und Kampagnen. Sie koordiniert jährlich die österreichweite Sternsingeraktion und begleitet die Projekte und Programme im Globalen Süden. Nähere Informationen finden Sie unter www.jungschar.at und www.dka.at.

Zur Unterstützung des internen Servicebereichs, welcher das Finanz- und Personalmanagement sowie IT-, Vertrags- und Facility Management umfasst, suchen wir zum Eintritt ab Februar 2025 eine engagierte Persönlichkeit für die

Assistenz der Bereichsleitung Organisation – Finanzen – Personal – IT

(Teilzeit 30 – 35 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Agenden
  • Weiterentwicklung des kaufmännischen Berichtswesens, routinemäßige Controlling-Aufgaben
  • Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Administration der Reporting-Software
  • Erstellung von Vorlagen zur Budgetierung
  • Kommunikation mit der Hausverwaltung, externen Lieferanten sowie Finanzinstituten
  • Mitarbeit bei Projekten des Rechnungswesens sowie des Personal-, IT- und Facility-Managements
  • Recherche zu und Informationsaufbereitung von relevanten Themen
  • Förderungsabwicklung
  • Vertretungsaufgaben, Protokollführung, Dokumentation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil
  • teamorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • eigenverantwortliche, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
  • versierter Umgang mit betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware
  • ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit im Umgang mit Daten
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Jungschar
  • hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz
  • Freude an der Mitarbeit in einer kirchlichen Organisation

Geboten werden entsprechende Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeit, Nutzung von Homeoffice-Tagen, betriebliche Gesundheitsförderung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Das Jahresgehalt orientiert sich an der Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien und beträgt bei 5 Vordienstjahren für 40 Wochenstunden ab 40.000 € brutto, ggf. zuzüglich Sozialzulagen u. Anrechnung von Vordienst- u. Familienzeiten. Die Jahresnetzkarte der Wiener Linien wird aliquot zur Anstellungsdauer vergütet. Unser Büro befindet sich in 1160 Wien und ist öffentlich gut erreichbar.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die Bewerbungen werden mit höchster Sorgfalt und entsprechend den Bestimmungen des europäischen Datenschutzrechts vertraulich behandelt. Informationen dazu finden Sie unter https://www.jungschar.at/datenschutz/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte bis 13. Dezember 2024 – an bewerbung@kath.jungschar.at

Bitte beachten Sie, dass Kosten im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren nicht erstattet werden können.

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