Leitung Verwaltung und Entwicklungssicherung TAV-Betriebe

Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH

Verantwortung übernehmen, Erfolg gestalten

Haben Sie Lust, als treibende Kraft sowohl die Personalverwaltung als auch die strategische Weiterentwicklung der TAV-Betriebe aktiv zu mitzugestalten? Sie arbeiten gerne mit Zahlen und Menschen und bringen ein Gespür für zukunftsorientierte Prozesse mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Sie im Team als

Leitung Verwaltung und Entwicklungssicherung

TAV-Betriebe
37h | Wien | ab Jänner 2025

Unser Angebot:

• Eine Vollzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 37 Wochenstunden
• Individuelle Fortbildungs- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderungsprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
• Ein vielfältiges Aktivangebot, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
• 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
• Events für Mitarbeiter*innen, z.B. Teamtage, Familientage und Sommerfest
• Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2025/Verwendungsgruppe 8 je nach Berufserfahrung von € 3.264,00 bis € 3.947,70 + Leitungszulage

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Hochschulausbildung im wirtschaftlichen Bereich und/oder eine vergleichbare Ausbildung auf akademischem Niveau wünschenswert
• Einschlägige Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Teams
• Berufserfahrung im arbeitsmarktpolitischen Bereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Verständnis für wirtschaftliche Rahmenbedingungen eines gemeinnützigen sozialen Trägers
• Erfahrung im Umgang mit Fördergeber*innen
• Erfahrung bzw. hohes Interesse für Kreislaufwirtschaft

Ihr Arbeitsalltag:

In unseren TAV (Training – Arbeit – Vermittlung) -Betrieben unterstützen wir jährlich über 300 Personen dabei, beruflich (wieder) Fuß zu fassen.

Als Leitung der Verwaltung und Entwicklungssicherung tragen Sie maßgeblich zum Erfolg bei.

In Ihrer Rolle gestalten Sie aktiv die Personalverwaltung der TAV-Betriebe. Sie führen unser Verwaltungsteam, organisieren die Arbeit der Fachkräfte in der Verwaltung und verantworten die fachliche Qualifizierung der Trainings- und Transitmitarbeiter*innen. Gemeinsam mit Controlling und Buchhaltung verbessern Sie das Budgetmanagement und erstellen zusammen mit der Betriebsleitung Förderanträge. Zudem nutzen Sie Daten gezielt, um Kennzahlen auszuwerten, die Unternehmensprozesse effizient zu steuern und Abläufe zu optimieren.

Im Bereich der Entwicklungssicherung schaffen Sie mit kreativen Ideen neue Verkaufsstrategien, die den Erfolg der TAV-Betriebe steigern. Gemeinsam mit der Betriebsleitung und den

Geschäftsfeldleiter*innen identifizieren und erschließen Sie neue Geschäftsfelder – insbesondere im Bereich der Kreislaufwirtschaft. Sie treiben Innovationen voran und setzen nachhaltige Projekte um, die den Unternehmenserfolg langfristig sichern.

Im Qualitätsmanagement setzen Sie neue Prozesse um und stellen sicher, dass jährliche Evaluierungen erfolgreich verlaufen. Mit Ihrer Kommunikationsstärke motivieren Sie Ihr Team, stärken die Zusammenarbeit und sorgen dafür, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Helfen macht stark: Ihre Arbeit sorgt dafür, dass die TAV-Betriebe weiterhin erfolgreich wachsen und Sie leisten einen wertvollen Beitrag, um die Arbeitsbedingungen und Perspektiven für viele Menschen zu verbessern. Darauf können Sie stolz sein.

Über uns:

Wir sind die Volkshilfe Wien und bieten als große Sozialorganisation vielfältige Dienstleistungen für Menschen, die Unterstützung benötigen – solidarisch und mit Engagement. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben humanitärer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Wohnungslosenhilfe, Delogierungsprävention, Arbeit und Beschäftigung, Flüchtlingsbetreuung sowie Kinder- und Jugendbetreuung tätig. Insgesamt beschäftigen wir ca. 1800 Mitarbeiter*innen.

Wir leben Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Sie sind bei uns willkommen! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diversitätskompetenzen mitbringen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.

Die Gesundheit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich einfach gleich hier!

Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
DSA Claudia Bernatz, MBA
Scheydgasse 21-25, 1210 Wien
+43 1 3707734-555

Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.