Medizinische Verwaltungsassistent*innen / Ordinationsassistent*innen
Aids Hilfe Wien
Wir suchen für unser neues magnus* Ambulatorium für sexuelle Gesundheit ein Team
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der sexuellen Gesundheit in Wien.
Wir suchen für das neue magnus* Ambulatorium für sexuelle Gesundheit, das im März 2026 in Betrieb geht, Verstärkung im Bereich Testung und Behandlung.
Unser Ziel: einen diskriminierungsfreien Raum zu schaffen, in dem Menschen – unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität – Zugang zu Beratung, Testung und medizinischer Versorgung rund um HIV, STI und sexuelle Gesundheit erhalten.
Daher suchen wir
Medizinische Verwaltungsassistent*innen / Ordinationsassistent*innen
für Voll (37h)- oder Teilzeit-Anstellungen.
Verantwortungsbereiche:
- Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders
- Telefonbetreuung und E-Mail-Bearbeitung
- Administrative Patientenaufnahme
- Unterstützung der Ärzt*innen und DGKP/PFA
- Blutabnahme (je nach Ausbildung)
- Materialverwaltung und Betreuung der Ordinationsräume
Benötigtes Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent*in oder Medizinischer Verwaltungsassistent*in
- Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Arztsoftware-Programmen
- Akzeptierender Zugang gegenüber der Vielfalt von Lebenswelten sowie unterschiedlicher sexueller Orientierungen und Identitäten
- Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten; hohes Maß an Einfühlungsvermögen; gute Kommunikationsfähigkeiten in einem multidisziplinären Team
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Englisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem neuen, interdisziplinären Zentrum mit gesellschaftlicher Relevanz in einem multiprofessionellen Team
- Attraktive Arbeitsbedingungen sowie keine Sonn-, Feiertags- und Nachtdienste
- Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einer zukunftsorientierten Einrichtung mit verschiedenen Fachrichtungen
- Entlohnung nach SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 5 (bei 37 Stundenwoche in der Stufe 1 bedeutet dies ein Mindestbruttogehalt von monatlich € 2.608,60), zuzüglich arbeitsrechtlicher Zulagen. Vordienstzeiten werden laut KV angerechnet.
Interessiert?
Bitte um Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf ausschließlich per E-Mail an bewerbung@aids-hilfe-wien.at. Weitere Informationen über die Aids Hilfe Wien finden sich unter www.aids.at.
