Mitarbeiter:in (m/w/d) im Front Office für gemeinnützige Organisation in Gänserndorf

ITA gGmbH - Individualisierte Teil-Ausbildungen für junge Menschen mit Beeinträchtigung

Die im Nov. 2006 gegründete Helga Keil-Bastendorff Privatstiftung (HKB-PST) ist eine sozial ausgerichtete, komplexe „Lebenswerk-Stiftung“, die nicht auf Gewinnerzielung ausgerichtet ist. Die Stiftung bietet mit ihren 5 gemeinnützigen GmbHs und einer Betriebsgesellschaft Angebote für Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Die HKB-PST ist vor allem in Wien und Niederösterreich tätig, aber auch europaweit an diversen EU-Projekten beteiligt.

Für unsere gemeinnützige Organisation, die ITA GmbH, suchen wir am Standort in Gänserndorf zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Person im Verwaltungsbereich (m/w/d) im Ausmaß von mind. 25 Wochenstunden.

Die ITA GmbH ist eine gemeinnützige Organisation, welche individualisierte Teil-Ausbildungen für junge Menschen mit Beeinträchtigungen anbietet, um ihre Integration in den Arbeitsmarkt zu fördern.

Dienstort: Hochwaldstraße 41, 2230 Gänserndorf

Ihre Aufgaben

• Post- und Mailbearbeitung
• Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
• Kommunikation zu externen und internen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung des Casemanagements
• Unterstützung bei der Realisierung neuer Projekte
• Zivildienstmanagement
• Schnittstellenfunktion innerhalb der Abteilungen
• Assistenz/Unterstützung leitender Angestellter und des Teams

Sie bringen mit

• ausgeglichene und professionell agierende Persönlichkeit
• Team-, Anpassungs- und Lernfähigkeit sowie sensible und höfliche Kommunikation
• adäquate Ausbildung auf mind. Maturaniveau
• mind. 3-5 jährige einschlägige Berufserfahrung
• versierter Umgang mit gängigen EDV-Systemen, v.a. MS-Office Paket
• Rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft sich Neues anzueignen
• Selbstständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie hervorragendes Zeitmanagement

Wir bieten

• Engagierte Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Einbringen eigener Ideen
• Arbeit für eine sinnstiftende nicht-gewinnorientierte-Organisation
• Kaffee und Tee, frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz
• Fortbildungen zur fachlichen Weiterentwicklung
• Firmenevents und Feierlichkeiten zum gegenseitigen Austausch und zur Stärkung des Teamgeists
• berufliche Funktionserweiterung bei Bereitschaft zur Stundenerhöhung

Bezahlung nach SWÖ KV 2023 bzw. KV 2024

• Bei Verwendungsgruppe 5 Mindestbruttogehalt für 25 Wochenstunden pro Monat liegt bei 1.552,03 EUR

• Bei Einarbeitung mit erweitertem Aufgabengebiet Verwendungsgruppe 6 Mindestbruttogehalt für 25 Wochenstunden pro Monat liegt bei 1.662,57 EUR

Dies entspricht jeweils dem Gehalt von Berufseinsteiger:innen mit abgeschlossener Ausbildung. Entsprechende Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen richten Sie bitte an:

Thao Nguyen, BA

Personalentwicklung und Recruiting

SDPro GmbH

Mob: 0699 13692469

E-Mail: bewerbung@sdpro.or.at

Web: www.ita.or.at