Die Wiener Volkshochschulen

Personaladministration & Digitalisierung – HR-Fachkraft

Ihr Aufgabengebiet:

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration und Vorbereitung der Lohnverrechnung
• Fachliche Ansprechperson für arbeits- und sozialrechtliche Fragestellungen
• Koordination und Kontrolle sämtlicher Abläufe in der Personalverwaltung
• Teamleitung innerhalb der Personaladministration (optional je nach Vorerfahrung)
• Terminmanagement für die Leitung des Personalmanagements sowie Organisation von Bewerbungsgesprächen und Hearings
• Mitwirkung bei Einstellungen, Austritten, Karenzierungen und Sonderformen der Beschäftigung
• Erstellung von Statistiken, Personallisten und Budgetunterlagen
• Förderabwicklung mit AMS, WKO und anderen Institutionen
• Digitalisierung von Personalprozessen: Analyse bestehender Abläufe, Entwicklung und Umsetzung digitaler Lösungen
• Mitarbeit beim Zeiterfassungssystem, Berechtigungen und Datenpflege
• Organisation von Jubiläums- und Abschiedsfeiern in Zusammenarbeit mit der Belegschaftsvertretung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources / Personalmanagement, zumindest erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HBLA, HAK)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und -organisation
• Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
• Erfahrung in der Vorbereitung der Lohnverrechnung
• Digitale Affinität und Erfahrung mit der Einführung oder Optimierung digitaler HR-Prozesse
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld in einer verantwortungsvollen Position mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Digitalisierung aktiv voranzutreiben
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
• Attraktive Rahmenbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen
  Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
• Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
• Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
• Vergünstigte Kulturangebote
• Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
• Bezahlte Kurzpausen
• Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei

Allgemeine Informationen:

• 38 Wochenstunden
• Dienstort: Lustkandlgasse 50, 1090 Wien
• unbefristeter Vertrag
• Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 5 Bruttogehalt €3.297,33 bis € 3.709,42 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
• Voraussichtlicher Dienstbeginn: Oktober 2025

Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Sie finden alle aktuellen Ausschreibungen auch auf unserer Homepage: www.vhs.at/jobs