Stadt Wien Kunst GmbH

Personaladministration in der Stadt Wien Kunst GmbH

Sie begeistern sich für die vielseitigen Aufgaben der Personaladministration und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem lebendigen Kulturbetrieb einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche und spannende Position im Team der Stadt Wien Kunst GmbH.

Die Stadt Wien Kunst GmbH fungiert als Trägergesellschaft und als organisatorisches Dach für die Institutionen Atelierhaus Wien, Foto Arsenal Wien, Kunsthalle Wien und Kunst im öffentlichen Raum Wien sowie die Festivals Foto Wien und Vienna Digital Cultures.

Weitere Informationen unter www.stadtwienkunst.at/

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige Durchführung der laufenden Personaladministration von Ein- bis Austritt der Mitarbeiter*innen
• Verwaltung des digitalen Zeiterfassungssystems BMD-NTCS
• Vorbereitung von Auswertungen für das Arbeitszeit-Controlling
• Organisatorische Mitarbeit bei HR-Prozessen (Bewerbungsmanagement, Terminkoordination)
• Mitarbeit und Unterstützung im Officemanagement

Ihr Profil (inkl. gewünschte Qualifikationen)

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. fachspezifische Ausbildung
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrung in der Arbeit mit BMD-NTCS von Vorteil
• Kommunikative und positive Persönlichkeit
• Teamorientierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Diskretion und Loyalität der Institution gegenüber

Allgemeine Informationen

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.

Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung, sich bei uns zu bewerben.

Dienstort: Stadt Wien Kunst GmbH, 1060 Wien

Vertrags-/Dienstbeginn: ehestmöglich

Dauer: unbefristet

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/ 40 Wochenstunden

Arbeitszeit: Montag bis Freitag

Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional

Mindestentgelt: 3.000,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis

Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.

Kontakt:

Mag.^a Nadine Kodym

Leitung Personalmanagement

Tel.: +43 1 521 89 255

Weitere Informationen: Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung) bis spätestens 12. Juli 2026 gesammelt in einer PDF-Datei über den roten Button „Jetzt bewerben“.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.