Projektcontrolling und Administration

LEFÖ-IBF

Die LEFÖ – Interventionsstelle für Betroffene des Frauenhandels mit Dienstort in 1080 Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine

Projektcontrolling und Administration
im Ausmaß von 34 Wochenstunden.

Als anerkannte Opferschutzeinrichtung arbeitet die LEFÖ – Interventionsstelle für Betroffene des Frauenhandels (LEFÖ-IBF) im Auftrag des Bundesministeriums für Inneres und des Bundeskanzleramts – Sektion Frauen und Gleichstellung – und betreut um die 350 Frauen bundesweit. Aktuell besteht die Interventionsstelle aus über 30 Mitarbeiterinnen. Der Aufgabenbereich der Interventionsstelle basiert unter anderem auf dem Sicherheitspolizeigesetz und dient der Prävention von weiterer Gewalt. Betroffene Frauen und Mädchen erhalten psychosoziale Beratung und können sicheres Wohnen in Anspruch nehmen. Dazu dienen geheime Schutzwohnungen. Die Interventionsstelle ist national und international vernetzt, Teil nationaler und internationaler NGO Netzwerke und kooperiert mit internationalen Organisationen. Sie ist Mitglied unterschiedlicher staatlicher Gremien.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Front Office: Professionelle Kommunikation mit Klientinnen, Behörden, Organisationen und Institutionen, Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Emails

• Projekt- und Budgetplanung, regelmäßige Reporting, Sonderauswertungen und Projektabrechnungen inkl. Reisekosten
• Controllingprozesse und -instrumente umsetzten und weiterentwickeln
• Kassenführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HWL) vorzugsweise mit Schwerpunkt Projektcontrolling oder einschlägige Berufserfahrung in Projektadministration/Projektcontrolling
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Datenbank MySQL, MANZ Rechtsdatenbank)
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten

• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, flüssiges Englisch
• Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit und Reflexion zu Migration, Geschlecht und Macht
• Feministisches, antirassistisches Selbstverständnis
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
• Flexibilität in interdisziplinärem Umfeld

Wir bieten

• Mitarbeit in einer Migrantinnenorganisation und in einem diversen, interdisziplinär ausgerichteten, engagierten Team
• Sammeln von Beratungs- und Betreuungserfahrung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Möglichkeiten zu stellenspezifischen Fortbildungen
• Entlohnung entsprechend dem GPA Schema für Vereine beträgt für 34h mindestens EUR 3083,89 brutto, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten

Wir ermutigen besonders Frauen mit Migrationsgeschichte sich zu bewerben!

Angestrebter Arbeitsbeginn: ab 01. Oktober 2024 (verhandelbar)

Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbungen bis 20.09.2024 an:

s.manavalan@lefoe.at z.Hd. Drⁱⁿ Sangeetha Manavalan-Thoppil