Projektmitarbeiter*in im administrativen Bereich

Politik & Menschenrechte
Wirtschaft & Fundraising
Dienstort Vienna
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 26.06.2026

ABZ* AUSTRIA

Anstellung: Part-time employee
Standort: Wien
Eintrittsdatum: Jul 15, 2026

Projektmitarbeiter*in im administrativen Bereich

Für unsere Projekte suchen wir zwei Projektmitarbeiter*innen – eine Stelle ab Mitte Juli 2026 sowie eine weitere ab Anfang September 2026, jeweils im Ausmaß von 20–30 Wochenstunden.

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung des Projektmanagements in der Projektsteuerung;
  • Dokumentation, Controlling und statistische Auswertungen in Datenbanken;
  • Selbständige Vorbereitung von Controlling und Berichtwesen;
  • Mitwirkung an der strategischen Planung und konzeptionellen Weiterentwicklung;
  • Kommunikation mit unseren Fördergeber*innen, Kooperationspartner*innen und Teilnehmer*innen;
  • Teamkoordination sowie Organisation und Administration von Workshops;
  • Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.

IHR PROFIL

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich;
  • MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute bis ausgezeichnete Excel-Kenntnisse;
  • Sicherer Umgang mit Datenbanken sowie Erfahrung in der statistischen Auswertung mit Excel;
  • Eigenständige, lösungsorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise;
  • IT-Affinität und digitale Medienkompetenz;
  • Erfahrung in der Erstellung von Berichten sowie im Umgang mit BMD (Arbeitszeiterfassungssystem);
  • Gültiges Gender- und Diversitätszertifikat gemäß den Vorgaben des AMS Wien und abgeschlossene Trainer*innen-Ausbildung (wünschenswert).

UNSER ANGEBOT

  • 38 h pro Jahr Bildungsfreistellung bei Vollzeit;
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Umgebung und vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet;
  • ABZ*Rabatt-Plattform – Vergünstigungen und Angebote bei diversen lokalen und internationalen Unternehmen;
  • Gut öffentlich erreichbare Standorte in Wien 1020 und 1060;
  • In dieser Position erwartet Sie ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab   € 2.813,58 brutto/Monat (bei 38 Wochenstunden, BABE-KV, Verwendungsgruppe 3), abhängig von facheinschlägigen Vordienstzeiten.                                                                                                                                                                       Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online!

ABZ*AUSTRIA: #TeamMitSinn

Kontakt

Katharina Kapuscinska   ABZ*AUSTRIA – Kompetent für Frauen und Wirtschaft
Lassallestraße 3, 1020 Wien
https://www.abzaustria.at/

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