Projektmitarbeiter*in im administrativen Bereich
Dienstort
Vienna
Dienstverhältnis
Teilzeit
Veröffentlicht am
26.06.2026
ABZ* AUSTRIA
Anstellung: Part-time employee
Standort: Wien
Eintrittsdatum: Jul 15, 2026
Projektmitarbeiter*in im administrativen Bereich
Für unsere Projekte suchen wir zwei Projektmitarbeiter*innen – eine Stelle ab Mitte Juli 2026 sowie eine weitere ab Anfang September 2026, jeweils im Ausmaß von 20–30 Wochenstunden.
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung des Projektmanagements in der Projektsteuerung;
- Dokumentation, Controlling und statistische Auswertungen in Datenbanken;
- Selbständige Vorbereitung von Controlling und Berichtwesen;
- Mitwirkung an der strategischen Planung und konzeptionellen Weiterentwicklung;
- Kommunikation mit unseren Fördergeber*innen, Kooperationspartner*innen und Teilnehmer*innen;
- Teamkoordination sowie Organisation und Administration von Workshops;
- Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.
IHR PROFIL
Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich;
- MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute bis ausgezeichnete Excel-Kenntnisse;
- Sicherer Umgang mit Datenbanken sowie Erfahrung in der statistischen Auswertung mit Excel;
- Eigenständige, lösungsorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise;
- IT-Affinität und digitale Medienkompetenz;
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten sowie im Umgang mit BMD (Arbeitszeiterfassungssystem);
- Gültiges Gender- und Diversitätszertifikat gemäß den Vorgaben des AMS Wien und abgeschlossene Trainer*innen-Ausbildung (wünschenswert).
UNSER ANGEBOT
- 38 h pro Jahr Bildungsfreistellung bei Vollzeit;
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Umgebung und vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet;
- ABZ*Rabatt-Plattform – Vergünstigungen und Angebote bei diversen lokalen und internationalen Unternehmen;
- Gut öffentlich erreichbare Standorte in Wien 1020 und 1060;
- In dieser Position erwartet Sie ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 2.813,58 brutto/Monat (bei 38 Wochenstunden, BABE-KV, Verwendungsgruppe 3), abhängig von facheinschlägigen Vordienstzeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online!
ABZ*AUSTRIA: #TeamMitSinn
Kontakt
Katharina Kapuscinska ABZ*AUSTRIA – Kompetent für Frauen und Wirtschaft
Lassallestraße 3, 1020 Wien
https://www.abzaustria.at/