/* RESPONSIVE */ Der Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie Beratung, Unterbringung und Betreuung, Psychotherapie, medizinische Versorgung, Bildungsangebote und Unterstützung bei der Integration. Gemeinsam mit den Klient:innen arbeiten wir an der Sicherung ihrer Grundrechte, der Förderung ihrer Selbstbestimmung und ihrer gesellschaftlichen Partizipation. Für unser Geschäftsführungsteam suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit). Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Geschäftsführungsteam Koordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von Klausuren, Teamsitzungen, Veranstaltungen u. dergl. Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten Führen von Protokollen Zivildienstkoordination der Einsatzstellen Wien Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Administration Berufserfahrung im Sozialbereich Hohe Identifikation für den Einsatz für die Rechte und die Würde von marginalisierten Menschen Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlicher Arbeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit, hohes Selbstmanagement Eigene Migrationsbiographie von Vorteil Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt Ein sehr kollegiales Arbeitsklima sowie einen wertschätzenden und respektvollen Umgang Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. myclubs, persönliche Beratung, etc. Persönliches Fortbildungsbudget und Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 3.171.- (Gehaltsstufe 3 / 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung) bis EUR 3.758,-. Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung! Nähere Informationen über unsere Organisation finden Sie unter: www.diakonie.at/diakonie-einewelt/fluechtlingsdienst Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 24.09.2024 per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Assistenz GF“ an: bewerbung.fluechtlingsdienst@diakonie.at . Bei etwaigen Fragen wenden Sie sich bitte an: alexandra.groeller@diakonie.at . Kontakt Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH – Steinergasse 3 – 1170 Wien