ABZ* AUSTRIA

Anstellung: Part-time employee (20 bis max. 30 h/Woche)
Location: Vienna
Eintrittsdatum: ab September 2026

Mitarbeiter*in im Bereich Kommunikation (w/m/d)

Für unsere ABZ*Kommunikationsabteilung suchen wir ab September 2026 eine umsetzungsstarke Persönlichkeit (w/m/d), die gerne mit Texten, Zahlen und Terminen arbeitet, den Überblick behält und unsere Kommunikationsarbeit engagiert unterstützt.

IHRE AUFGABEN

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung relevanter Fristen für Projekte und Kommunikationsaktivitäten;
• Administrative Abwicklung von Rechnungen in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung;
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie von ABZ*-Veranstaltungen, Firmenevents und weiteren Veranstaltungsformaten;
• Entwicklung, Erstellung und Aufbereitung von Kommunikations- und Informationsmaterialien in Abstimmung mit internen und externen Partner*innen (z. B. Newsletter, Jahresbericht, Folder, Unternehmensbroschüren und projektspezifische Drucksorten);
• Betreuung und laufende Aktualisierung der ABZ*-Websites sowie der Social-Media-Kanäle;
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Projektleitungen, Geschäftsführung und externen Partner*innen mit Verantwortung für Kommunikation, Koordination und laufende Abstimmung;
• Medienarbeit, Bearbeitung von Medienanfragen sowie Erstellung und Versand von Presseaussendungen;
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Kampagnen;
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten innerhalb der Kommunikationsabteilung sowie Unterstützung der Geschäftsführung, beispielsweise bei Stakeholder*innen-Besuchen, Recherchen, Events, etc.;
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kommunikation, Medienmanagement, Journalismus oder einem verwandten Fachgebiet;
• Erste praktische Erfahrungen in Medienarbeit, Presseaussendungen, Unternehmenskommunikation sowie der Betreuung von Social-Media-Kanälen;
• Kenntnisse im Umgang mit Grafik- und Videobearbeitungsprogrammen (z. B. Adobe Photoshop, Canva, Adobe Express, Premiere Pro oder vergleichbare Tools);
• KI-Kompetenz, IT-Affinität, hohe digitale Medienkompetenz sowie idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen;
• Zahlenaffinität sowie gute Excel-Kenntnisse;
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Themen und Termine gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten;
• Freude am Arbeiten mit Zahlen, Texten und Terminen sowie eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise;
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.

UNSER ANGEBOT

• Bei Full-time: 38 Stunden bezahlte Weiterbildungszeit pro Jahr (bei Part-time aliquot).
• Ein internes Weiterbildungsangebot;
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet;
• Zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12.
• ABZ*Rabatt-Plattform – Vergünstigungen und Angebote bei diversen lokalen und internationalen Unternehmen;
• Ein gut öffentlich erreichbarer Location in Wien.

In dieser Position erwartet Sie ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab 3.052,40 EUR brutto/Monat für 38 h / Woche (BABE-KV Verwendungsgruppe 4), abhängig von facheinschlägigen Vordienstzeiten.

 Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

ABZ*AUSTRIA: #TeamMitSinn 

Kontakt

Katharina Kapuscinska
Tel.: +43 1 667 03 00 1387

ABZ*AUSTRIA – Kompetent für Frauen und Economy
Lassallestraße 3, 1020 Wien
https://www.abzaustria.at/