Programmmanager*in - Beratung & Betreuung (20 Stunden/Woche)

Education & Research
Social services & common good
Dienstort 1090 Wien
Employment relationship Part-time
Published on 27.05.2026

AFS Austauschprogramme für interkulturelles Lernen Österreich

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AFS Österreich sucht zwei Programmmanager*innen zur Betreuung und Unterstützung der jugendlichen Programmteilnehmenden, Gastfamilien und Eltern.

Einzigartige Erfahrungen schaffen und damit die Welt zu einem besseren Ort machen – mit diesem Ziel organisiert die gemeinnützige internationale Freiwilligenorganisation AFS Schüler*innenaustausche und Bildungsprogramme. AFS Österreich ist Teil eines weltweiten Netzwerks mit über 55 Partnerorganisationen. Als eigenständiger Verein wurde AFS Österreich 1949 gegründet und kann damit auf eine lange Geschichte zurückblicken, in der sich AFS stets für die Werte Vielfalt, Toleranz und Menschenrechte einsetzt.

Programmmanager*in – Beratung & Betreuung (20 Stunden/Woche)

Aufgaben

  • Begleitung und Beratung der Eltern unserer Teilnehmenden während des
  • Aufenthaltes im Gastland
  • Begleitung von Teilnehmer*innen und Gasteltern in Österreich und
  • Unterstützung bei der Konfliktlösung
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Programme
  • Vorbereitung von Gastfamilien und Eltern vor Programmbeginn
  • Enge Zusammenarbeit mit den Freiwilligen bei der Programmdurchführung
  • Enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnerorganisationen
  • Unterstützung bei der Gastfamiliensuche
  • Sicherstellung und stetige Weiterweiterentwicklung der Programmqualität

Qualifikation

  • Erste Erfahrungen in der Beratung im pädagogischen, psychosozialen oder Jugendbereich
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Teams, Freiwilligen und Jugendlichen von Vorteil
  • Kompetenz in der Begleitung und Lösung von Konflikten
  • Offene und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Programmteilnehmenden
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kundenorientierung und Organisationstalent
  • Erfahrung in interkultureller Kommunikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Benefits

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen, werteorientierten Umfeld
  • Ein engagiertes Team und enge Zusammenarbeit mit Freiwilligen aus aller Welt
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Option auf anteiliges Homeoffice
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Rahmenbedingungen

Dienstort: Wien
Arbeitszeit: Part-time, 20 Stunden pro Woche
Beginn der Tätigkeit: Anfang Juli und Anfang September
Gehalt: Das monatliche Bruttogehalt für diese Stelle liegt bei € 1.550 für 20 Stunden pro Woche.
Wir möchten ein diverses Team stärken und ermutigen insbesondere BIPoC, People mit Migrations- oder Fluchterfahrung sowie LGBTQIA+ Personen zur Bewerbung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslaufs und Motivationsschreiben.

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Philip Doyle

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