WUK Werkstätten- und Kulturhaus

Projektleitung und Beratung A|B|O Jugend (d,m,w) ab 1.10.26 | 30-32 h

Als Teil des Projektleitungs-Duos gestaltest du ein wirkungsvolles Bildungsangebot aktiv mit – von der strategischen Weiterentwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Du übernimmst Verantwortung für Konzeption, Budget und Förderabwicklung. Dabei arbeitest du als Projektleitung eng mit dem Fördergeber AMS Wien und unserer Kooperationspartnerin itworks Personalservice zusammen und entwickelst mit deinem 11-köpfigen Team wirkungsvolle Kurse und Workshops weiter. Ein Teil deiner Tätigkeit umfasst zudem die individuelle Beratung junger People – so bleibst du nah an ihrer Lebensrealität und immer am Puls der Praxis.

• 20h Projektleitung und 10–12h Beratung
• regulärer Start mit 1.10.2026, früherer Start ab August mit geringerer Stundenanzahl möglich
• Dienstort: Nordbahnstraße 36/ Stiege 1/ 3. Stock, 1020 Wien

In der vom AMS Wien geförderten arbeitsmarktpolitischen Beratungseinrichtung A|B|O Jugend arbeiten wir in Kooperation mit unserer Lead-Partnerin itworks Personalservice daran, Arbeit suchende Jugendliche zwischen 15 und 21 Jahren durch bedürfnisgerechte Beratung von der Berufsfindung bis zum Bewerbungstraining zu unterstützen.

Dein Wirkungsbereich als Projektleitung:

• Strategische Weiterentwicklung des Angebots in Abstimmung mit dem Auftraggeber
• Projekt- und Jahresplanung sowie inhaltliche Ausarbeitung und Abwicklung des jährlichen Förderansuchens sowie Projektberichten in Zusammenarbeit mit der ARGE‑Partnerin
• Budgetverantwortung: Budgetplanung, laufende Kontrolle, Prüfung von Kalkulationen und Abrechnungen
• Laufende Konzeptarbeit und Steuerung des Gesamtprogramms: Entwicklung, Adaptierung und Evaluierung inkl. Qualitätssicherung und Verantwortung für die Umsetzung
• Planung und Organisation von Kursen, Workshops und Schulungsreihen mit dem Berater*innenteam
• Externe Kommunikation mit Fördergebern sowie Abstimmung mit der ARGE‑Partnerin im finanziellen Bereich
• Sicherstellung der Qualitätsstandards gemäß Qualitätsmanagement sowie Einhaltung von Arbeitsrecht, Privacy und Gleichstellungsrichtlinien
• Organisation und Infrastrukturmanagement: Einkauf von Möbeln, Büromaterial und EDV, einfache Lagerverwaltung sowie Raum- und Infrastruktur-Koordination
• Mitarbeiter*innenführung im Leitungsduo mit gemeinsamer Verantwortung für Personaleinsatz- und -bedarfsplanung samt Recruiting sowie für die Gestaltung des internen Kommunikationsprozesses auf Augenhöhe und die Leitung von Teambesprechungen

Dein Wirkungsbereich als Berater*in:

• Individuelle Beratung bei beruflicher Zukunfts- und Perspektivenplanung, zur Berufsorientierung und im Bewerbungsprozess sowie bei aktiver Arbeits-, Lehrstellen- oder Ausbildungssuche
• Eigenverantwortliche Fallführung, Dokumentation der Betreuungstätigkeit, Care der Datenbank

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Social Work, Sozialmanagement, Psychologie, Soziologie, Pädagogik oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im Sozialbereich
• Leitungserfahrung sowie starke soziale und kommunikative Fähigkeiten
• Beratungserfahrung und -kompetenzen im Arbeitsmarkt-Kontext
• Freude an der Entwicklung und aktiver Mitgestaltung von Strukturen und an der zielorientierten Arbeit mit jungen People im Arbeitsmarktkontext
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Identifikation mit den Werten des Leitbilds Bildung und Beratung
• Sicherer Umgang mit IT Anwendungen und Routine im Arbeiten mit Datenbanken
• Unbescholtenheit bestätigt durch Strafregisterbescheinigung „Kinder- und Jugendfürsorge“

Unser Angebot:

• Strategische und operative Mitgestaltung eines gemeinnützigen Projekts
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Home Office möglich
• Stabiles, gut eingespieltes Team mit wertschätzender und humorvoller Arbeitskultur
• Strukturiertes Onboarding für einen gelungenen Einstieg
• Unterstützende Zusammenarbeit im Leitungsduo
• Regelmäßiger fachlicher Austausch, Fall‑ und Teamsupervision und Leitungscoaching
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene, feedbackorientierte Kultur
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche Aufgaben in einer renommierten NPO

Das WUK bekennt sich zu einer nicht-diskriminierenden Personalpolitik. Bewerbungen von People mit Migrationserfahrung, nicht-deutscher Erstsprache sowie von People mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir arbeiten daran, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen.

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt inklusive aliquoter Leitungszulage (SWÖ-KV,
VWG 8), beträgt bei 32 Wochenstunden zwischen € 3.127,11 und € 3.733,96. Für eine exakte Berechnung werden die Vordienstzeiten – bis zu 10 Jahre – berücksichtigt.

Möchtest du im WUK an der Gestaltung einer sozial und ökonomisch gerechteren, ökologisch sensibleren und kulturell reicheren Society mitarbeiten?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, die du bitte per E-Mail mit dem Betreff „Projektleitung ABO“ bis spätestens 1.7.2026 an bewerbung@wuk.at schickst. Frühere Bewerbungen werden laufend berücksichtigt, sende uns deine Bewerbung am besten so bald wie möglich.

Unsere Privacy-Erklärung informiert über den Umgang mit persönlichen Daten bei der Bewerbung.

Das WUK als Kunst- und Kulturzentrum sowie als Kompetenzzentrum für Bildung und Beratung bietet jährlich 200.000 Nutzer*innen offenen Raum und begleitet rund 5.000 People im Jahr beim Einstieg in die Arbeitswelt. Im WUK sind außerdem 150 selbstverwaltete Gruppen und Einzelinitiativen organisiert.